Sekretær

En av våre dyktige sekretærer går av med pensjon, og vi søker etter en engasjert helsesekretær/sekretær i 100 % fast stilling ved TSB poliklinikk Sarpsborg, med tiltredelse 29.06.2026.

Er du arbeidsom, nøyaktig og glad i å hjelpe andre? Da kan denne jobben være noe for deg!

TSB Sarpsborg er en av fem poliklinikker innen tverrfaglig spesialisert behandling av rusmiddelavhenighet i Sykehuset Østfold, og er lokalisert i Sarpsborg sentrum. Vi har 20,5 årsverk, fordelt på overlege, lege, psykologspesialister, psykologer, kliniske sosionomer, psykiatriske sykepleiere/vernepleiere og sekretærer. Vi gir polikliniske tjenester til befolkningen i Sarpsborg og Rakkestad kommuner, i tillegg driver vi behandling i fengslene som er lokalisert i Østfold. 
 

Arbeidsoppgaver

• Betjene telefon og ekspedisjon med mottak og koordinering av pasienter, herunder økonomiske oppgjør av konsultasjoner
• Timebestilling og timebokhåndtering
• Planlegge og innkalle pasienter til konsultasjon 
• Ventelistehåndtering og elektronisk arbeidsflyt
• Oppfølging av henvisninger og ventelister
• Bestilling av tolketjenester og pasientreiser
  
• Bistå behandlere ved behov
• Prøvetaking som urinprøver mv
• Andre generelle administrative oppgaver, herunder bistå seksjonsleder i planlegging av avtaler, referatskriving og dokumentasjon

Det kan forekomme endringer/utvikling av stillingen.

Kvalifikasjoner

• Godkjent/autorisert helsesekretær, legesekretær, sekretær fra videregående skole og/eller allmennfag/kontorfag
• Kompetanse innenfor DIPS pasientadministrative system er ønskelig  
• Erfaring med pasientgruppen er en fordel
• Arbeidserfaring fra sykehus er ønskelig
  
• Beherske norsk, god muntlig og skriftlig kommunikasjon
  

Personlige egenskaper

• Selvstendig, strukturert og nøyaktig  
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samt evne til å jobbe selvstendig og i team
• Serviceinnstilt og løsningsorientert 
• Evne og vilje til å bidra til et godt arbeidsmiljø
  
• Du må trives i et aktivt og travelt miljø
• Personlig egnethet vil bli vektlagt
  

Vi tilbyr

• Spennende arbeidsoppgaver med muligheter for faglig og personlig utvikling
• Varierte og utfordrende arbeidsoppgaver, men også en del rutinearbeid
• Trivelig og travelt kontorfaglig miljø med samarbeid på tvers av fagområder 
• God opplæring
• Arbeid på dagtid
• Velferdsordninger
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP

__________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Dag-Werner Myhre-Svendsen, Seksjonsleder, +47 476 00 304

Arbeidssted

Glengsgata 19
1706 Sarpsborg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5090325943
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 22.03.2026