Helsesekretær / Medisinsk sekretær i  kombinasjonsstilling

Vi søker etter to sekretærer til 100 % kombinasjonsstilling for nevrologisk poliklinikk /postsekretær sengepost.

Sengeposten - døgnområde 4 
Vår avdeling på nevrologisk har 31 sengeplasser, fordelt på tre sengetun. Vi har en overvåkningsstue for pasienter med utvidet behov for overvåkning.

Vi er en variert medarbeidergruppe med ulik utdanning, som sykepleiere, helsefagarbeidere, leger, assistenter, fysioterapeuter, ergoterapeuter og logoped. Vi har et godt arbeidsmiljø, som vi er stolte av! 

Poliklinikkområde 1 - nevrologi
Poliklinikken driftes av flere sykepleiere, teknikere, leger og seks sekretærer. Driften foregår primært på dagtid hverdager. Vi har fokus på å være en samlet poliklinikk på tvers av ulike yrkesprofesjoner. Poliklinikken er stadig i utvikling.
 

Arbeidsoppgaver

Nevrologisk Poliklinikk

• Pasientkontakt i form av telefontjeneste og skrankefunksjon som også inkluderer betalingsrutiner
• Bestilling av tolk og pasientreiser
• Følge opp uferdige konsultasjoner, ryddeliste og uavklarte kontakter
• Booking av timer ordinære poliklinikk og ekstra poliklinikk
• Utsendelse av brev
• Håndtere henvisninger til oppfølging
• Følge opp frister og andre prioriterte pasientgruppe
• Fristbruddansvarlig skal sjekke fristbruddverktøyet daglig for å få ventende frister inn på time
• Gjennomgå ventende uten ny kontakt kontinuerlig
• Rydde i venteliste kontinuerlig

Døgnområde 4 - postsekretær

• Besvare telefoner fra pasienter, pårørende, legekontor, andre sykehus, internt på sykehuset
• Bestille portør, tolk og pasienttransport
• Rydding av mapper etter reiste pasienter og levere i resepsjon til skanning
• Har rørpostansvar
• Innhenter journal/bilder fra andre sykehus/røntgeninstitutt
• Kaller inn pasienter til elektiv innleggelser
• Følger opp at utenlandske pasienter og søknader til HELFO
• Være avdelingens ansikt utad
  

Kvalifikasjoner

• Norsk autorisasjon som helsesekretær eller medisinsk sekretær
• Ønskelig med klinisk erfaring fra poliklinikk og fagområde nevrologi
• Erfaring med DIPS Arena journalsystem
• Må beherske norsk og engelsk både muntlig og skriftlig
  

Personlige egenskaper

• Du er en serviceinnstilt medarbeider som bidrar til å skape gode pasientopplevelser, godt samarbeid med pårørende og annet helsepersonell i sykehuset
• Du tåler høyt arbeidstempo
• Du har gode samarbeidsevner som bidrar til et positivt arbeidsmiljø hvor vi støtter hverandre
• Du jobber systematisk og strukturert
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Utfordrende og varierte arbeidsoppgaver fra begge arbeidsområder 
• Faglig og personlig utvikling
• Deltakelse på utvalgte kurs/konferanser innen nevologisk fagområde - samt innenfor sekretærtjenesten 
• Gode forsikringsordninger
• Pensjonsordning gjennom KLP
• Velferdsordninger

__________________________________________

 

Høres dette ut som stilling for deg? I så fall ser vi frem til å motta din søknad!

 

Beregning av lønnsansiennitet/lønnsfastsettelse

Dokumentasjon på utdanning, arbeidserfaring og lovbestemte permisjoner, som omsorg for barn og militærtjeneste, må legges ved søknaden og framkomme i CV. Vedlagt dokumentasjon må være i pdf-format på skandinavisk eller engelsk. All arbeidserfaring fra fylte 18 år registreres i CV da denne brukes som utgangspunkt for  lønnsfastsettelse og/eller lønnsansiennitet.

 

Generelt

I henhold til offentlighetsloven kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Sykehuset praktiserer et inkluderende arbeidsliv og følger opp regjeringens inkluderingsdugnad. Det betyr at vi ønsker velkommen kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, redusert funksjonsevne, ulik nasjonal eller etnisk bakgrunn og kandidater som av ulike årsaker ikke kan dokumentere en sammenhengende yrkeskarriere.

Kontaktinformasjon

Hilde Bjørnstad, Seksjonsleder - Poliklinikk, +47 938 39 658
Stine Klokkerhaug Arstad, Seksjonsleder - Døgnområde, +47 69 86 32 20

Arbeidssted

Kalnesveien 300
1714 Grålum

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset Østfold HF

Referansenr.: 5090458694
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 20.03.2026