Er du strukturert, serviceorientert og trives med koordinering og planlegging? Nå søker vi en Training Assistant som skal støtte opplæringsteamet hos vår kunde i Oslo. Dette er en viktig støttefunksjon i et fremtidsrettet teknologimiljø, der du vil bidra til å sikre gjennomføringen av kurs og opplæring for kunder og instruktører.

Stillingen inngår i serviceavdelingen og vil gi deg bred kontaktflate og varierte administrative oppgaver i samarbeid med både interne fagmiljø og eksterne kunder.

Om stillingen

Som Training Assistant vil du få en sentral rolle i planlegging og gjennomføring av kurs og opplæringsaktiviteter. Du vil samarbeide tett med instruktører, sørge for at nødvendige verktøy, dokumentasjon og deltakerinformasjon er på plass, og bidra til en profesjonell og strukturert kursleveranse.

Arbeidsoppgaver

Planlegge kurs: antall kurs, tildeling av instruktører og koordinering av deltakere
Holde oversikt over og distribuere oppdaterte verktøylister, manualer og dokumenter
Håndtere deltakerkommunikasjon: sende ut kursinfo, e-læring og samle inn evalueringer
Administrere teamets Google Drive og SharePoint-side
Utføre mindre oppdateringer av kurs- og opplæringsdokumentasjon
Klargjøre og distribuere eksamensmateriell til instruktører
Avholde og følge opp ukentlige møter med instruktørene

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

Erfaring med koordinering, kursadministrasjon eller prosjektstøtte er en fordel
Strukturert, pålitelig og selvgående
Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy -- særlig Google Workspace og SharePoint
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og holde oversikt
Gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon
Norsk og engelsk -- både muntlig og skriftlig

Hvorfor velge Trondheim Engineering?

Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling
Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder
Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører
Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet
Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer
Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil

Praktisk informasjon

Arbeidssted: Oslo
Oppstart og omfang: 100 % stilling med foretrukket oppstart 2. juni 2025 og med varighet til 30. september 2025 i første omgang.
Søknadsfrist: Snarest. Vi har en løpende selekteringsprosess og anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse. Annonsen vil bli tatt ned så snart vi mener vi har funnet riktig kandidat.

Finner du denne stillingen interessant? Legg inn en søknad allerede i dag via <<Send søknad>>-knappen i stillingsannonsen. Vi ønsker at du sender oss CV og med fordel søknadsbrev, hvor du beskriver din erfaring rundt de ulike punktene vi har nevnt i annonsen.

Har du spørsmål vedrørende stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å ta kontakt på jobb@treng.no.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende stillinger på vår stillingsportal.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse