Bidra til fremtidens kollektivtransport – Training Assistant søkes til et fremtidsrettet teknologimiljø!

Er du strukturert, serviceorientert og trives med koordinering og planlegging? Nå søker vi en Training Assistant som skal støtte opplæringsteamet hos vår kunde i Oslo. Dette er en viktig støttefunksjon i et fremtidsrettet teknologimiljø, der du vil bidra til å sikre gjennomføringen av kurs og opplæring for kunder og instruktører.

Stillingen inngår i serviceavdelingen og vil gi deg bred kontaktflate og varierte administrative oppgaver i samarbeid med både interne fagmiljø og eksterne kunder.

Om stillingen

Som Training Assistant vil du få en sentral rolle i planlegging og gjennomføring av kurs og opplæringsaktiviteter. Du vil samarbeide tett med instruktører, sørge for at nødvendige verktøy, dokumentasjon og deltakerinformasjon er på plass, og bidra til en profesjonell og strukturert kursleveranse.

Arbeidsoppgaver

• Planlegge kurs: antall kurs, tildeling av instruktører og koordinering av deltakere

• Holde oversikt over og distribuere oppdaterte verktøylister, manualer og dokumenter

• Håndtere deltakerkommunikasjon: sende ut kursinfo, e-læring og samle inn evalueringer

• Administrere teamets Google Drive og SharePoint-side

• Utføre mindre oppdateringer av kurs- og opplæringsdokumentasjon

• Klargjøre og distribuere eksamensmateriell til instruktører

• Avholde og følge opp ukentlige møter med instruktørene

Ønskede kvalifikasjoner og egenskaper

• Erfaring med koordinering, kursadministrasjon eller prosjektstøtte er en fordel

• Strukturert, pålitelig og selvgående

• Gode ferdigheter i bruk av digitale verktøy -- særlig Google Workspace og SharePoint

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og holde oversikt

• Gode samarbeidsevner og tydelig kommunikasjon

• Norsk og engelsk -- både muntlig og skriftlig

Hvorfor velge Trondheim Engineering?

• Du blir en del av et kompetent fagmiljø med fokus på utvikling

• Kompetanseutvikling sammen med dyktige kolleger som er eksperter på sine områder

• Muligheten til å bidra i utvikling av markedsledende teknologi, sammen med noen av Norges største aktører

• Du vil inngå i et dynamisk arbeidsmiljø med fokus på samarbeid og kvalitet

• Tett individuell oppfølging og en skreddersydd plan for tiden som kommer

• Få med deg de nyeste oppdateringene fra Trondheim Engineering på vår LinkedIn-profil

Praktisk informasjon

• Arbeidssted: Oslo

• Oppstart og omfang: 100 % stilling med foretrukket oppstart 2. juni 2025 og med varighet til 30. september 2025 i første omgang.

• Søknadsfrist: Snarest. Vi har en løpende selekteringsprosess og anbefaler deg derfor å legge inn en søknad med det samme dersom du finner stillingen av din interesse. Annonsen vil bli tatt ned så snart vi mener vi har funnet riktig kandidat.

Finner du denne stillingen interessant? Legg inn en søknad allerede i dag via <<Send søknad>>-knappen i stillingsannonsen. Vi ønsker at du sender oss CV og med fordel søknadsbrev, hvor du beskriver din erfaring rundt de ulike punktene vi har nevnt i annonsen.

Har du spørsmål vedrørende stillingen eller ønsker mer informasjon, er du velkommen til å ta kontakt på jobb@treng.no.

Vi ser frem til å høre fra deg!

Var ikke denne stillingen akkurat det du så etter? Da finner du andre spennende stillinger på vår stillingsportal.