Er du strukturert og innehar god systemforståelse kan du være vår nye konsulent.

Nesodden videregående skole søker engasjert og initiativrik konsulent i 50% stilling.

Vi ser etter en medarbeider som er fleksibel, fremoverlent og yter god service. Vi trenger deg som både jobber godt i team og er selvstendig. Du ser helheten i organisasjonen vår samtidig som du ser verdien av de små oppgavene.

Nesodden videregående skole ligger på Hellvik i Nesodden kommune med gode båt- og bussforbindelser til Oslo. Skolen har ca. 500 fantastiske elever fordelt på utdanningsprogrammene helse- og oppvekstfag, elektrofag, IKT og medieproduksjon og studiespesialisering. I tillegg har vi tilrettelagt avdeling og avdeling på Sunnaas sykehus.

Den som blir ansatt vil bli en del av skolens kontorteam og vil jobbe med servicearbeid i resepsjonen, saksbehandling og andre administrative oppgaver. Stillingen rapporterer til administrasjonsleder.

For mer informasjon om skolen se: https://viken.no/nesodden-vgs/

Arbeidsoppgaver

resepsjons- og sentralbordtjeneste
arkivansvar og superbruker i saksbehandlingssystemet Elements
service og informasjonsarbeid overfor elever, ansatte og samarbeidspartnere
saksbehandling og arkivering i det fullelektroniske saksbehandlingssystemet Elements, etter gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
bruke det skoleadministrative system Visma in school (VIS)
bistå i rekrutteringsprosesser, møteinnkalling og referent ved intervjuer, Webcruiteroppgaver
organisering av elevfotografering
skoleskyss
støttefunksjon for administrasjon og ledere i ulike administrative oppgaver, som blant annet bistå med fagdokumentasjon
bistand ved vikarhåndtering

Kvalifikasjoner

utdanning innenfor kontor og administrasjon, for eksempel fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for manglede utdanning
erfaring med programmene VIS (Visma in School), Webcruiter og Elements er ønskelig
god kunnskap i Office 365
gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper

Personlige egenskaper

godt humør og evne til å skape gode relasjoner til elever og ansatte
serviceinnstilt
evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, arbeide nøyaktig
evne til å ta initiativ og villig til å ta ansvar
endring- og omstillingsevne
håndtere perioder med høyt arbeidspress og inneha stå på vilje
raushet og stor takhøyde

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

et miljø preget av høy kompetanse hos landets største skoleeier innen videregående opplæring
en spennende stilling med varierte utfordringer
et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø med høy arbeidsmoral
gode muligheter for faglig utvikling
en skole hvor du vil trives og har innflytelse
gode pensjonsvilkår og forsikringsordninger for våre ansatte
lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Jarle Eldegard, administrasjonsleder, 95135116, jarlee@viken.no

Arbeidssted

Kjartan veldes vei 12
1450 Nesoddtangen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Viken fylkeskommune

Referansenr.:4491101654
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.05.2022
Søknadsfrist: 27.03.2022

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse