Konsulent - Nesodden videregående skole

Er du strukturert og innehar god systemforståelse kan du være vår nye konsulent.

Nesodden videregående skole søker engasjert og initiativrik konsulent i 50% stilling.

Vi ser etter en medarbeider som er fleksibel, fremoverlent og yter god service. Vi trenger deg som både jobber godt i team og er selvstendig. Du ser helheten i organisasjonen vår samtidig som du ser verdien av de små oppgavene. 

Nesodden videregående skole ligger på Hellvik i Nesodden kommune med gode båt- og bussforbindelser til Oslo. Skolen har ca. 500 fantastiske elever fordelt på utdanningsprogrammene helse- og oppvekstfag, elektrofag, IKT og medieproduksjon og studiespesialisering. I tillegg har vi tilrettelagt avdeling og avdeling på Sunnaas sykehus.

Den som blir ansatt vil bli en del av skolens kontorteam og vil jobbe med servicearbeid i resepsjonen, saksbehandling og andre administrative oppgaver. Stillingen rapporterer til administrasjonsleder.

For mer informasjon om skolen se: https://viken.no/nesodden-vgs/

Arbeidsoppgaver

• resepsjons- og sentralbordtjeneste
• arkivansvar og superbruker i saksbehandlingssystemet Elements
• service og informasjonsarbeid overfor elever, ansatte og samarbeidspartnere
• saksbehandling og arkivering i det fullelektroniske saksbehandlingssystemet Elements, etter gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer
• bruke det skoleadministrative system Visma in school (VIS) 
• bistå i rekrutteringsprosesser, møteinnkalling og referent ved intervjuer, Webcruiteroppgaver
• organisering av elevfotografering
• skoleskyss
• støttefunksjon for administrasjon og ledere i ulike administrative oppgaver, som blant annet bistå med fagdokumentasjon
• bistand ved vikarhåndtering

Kvalifikasjoner

• utdanning innenfor kontor og administrasjon, for eksempel fagbrev. Relevant erfaring kan kompensere for manglede utdanning
• erfaring med programmene VIS (Visma in School), Webcruiter og Elements er ønskelig
• god kunnskap i Office 365
• gode muntlige og skriftlige norskkunnskaper 

Personlige egenskaper

• godt humør og evne til å skape gode relasjoner til elever og ansatte
• serviceinnstilt
• evne til å ha oversikt og kontroll på detaljer, arbeide nøyaktig
• evne til å ta initiativ og villig til å ta ansvar
• endring- og omstillingsevne
• håndtere perioder med høyt arbeidspress og inneha stå på vilje
• raushet og stor takhøyde
  

Personlig egnethet vektlegges.

Vi tilbyr

• et miljø preget av høy kompetanse hos landets største skoleeier innen videregående opplæring
• en spennende stilling med varierte utfordringer
• et godt faglig og sosialt arbeidsmiljø med høy arbeidsmoral
• gode muligheter for faglig utvikling
• en skole hvor du vil trives og har innflytelse
• gode pensjonsvilkår og forsikringsordninger for våre ansatte
• lønns- og arbeidsvilkår fastsatt i lov- og avtaleverk

Kontaktinformasjon

Jarle Eldegard, administrasjonsleder, 95135116, jarlee@viken.no

Arbeidssted

Kjartan veldes vei 12
1450 Nesoddtangen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver:Viken fylkeskommune

Referansenr.:4491101654
Stillingsprosent: 50%
Fast
Startdato: 01.05.2022
Søknadsfrist: 27.03.2022