Vi søker etter en prosjektkoordinator til spennende forskningsprosjekter.

Vi søker etter rådgiver/seniorrådgiver til Seksjon for prosjektkoordinering i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) ved Folkehelseinstituttet. Prosjektkoordinatorene i seksjonen bistår i forskningsprosjekter på hele instituttet.

Som ansatt i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) vil du bli en del av et dedikert team på 24 ansatte som kontinuerlig jobber med å profesjonalisere og utvikle fagfeltet forskningsadministrasjon. Avdelingen skal støtte opp om instituttets satsing om å øke tildelinger av forskningsmidler fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, samt bidra til forsvarlig og effektiv gjennomføring og god økonomistyring av forskningsprosjektene. Arbeidssted kan være både i Oslo og i Bergen.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene vil variere ut fra prosjektenes behov
Utføre administrative oppgaver, koordinere og følge opp større og mindre forskningsprosjekter
Systematisere og tilrettelegge for god informasjonsflyt med eksterne samarbeidspartnere
Budsjettering og løpende økonomioppfølging
Rapportere til finansieringsinstanser som Forskningsrådet, EU eller andre
Bistå prosjektleder med å skaffe relevante godkjenninger, eksempelvis etisk godkjenning, dispensasjon fra taushetsplikt, søke om tilgang til registerdata, og ivaretakelse av krav i henhold til personvernlovgivningen
Samarbeid med andre avdelinger ved instituttet, inklusiv økonomiavdeling og juridisk avdeling
Bidra i utvikling av fagfeltet forskningsadministrasjon ved instituttet
Støtte opp om avdelingens arbeid og være en god ambassadør for FAS-avdelingen

Kvalifikasjoner

Krav

Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
Erfaring innen forskningsadministrasjon
Erfaring med økonomioppfølging og/eller erfaring med EU-finansierte prosjekter
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy

Personlige egenskaper

Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk
Kan takle høyt arbeidstempo i perioder
God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere
Serviceinnstilt og fleksibel
Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø
Personlig egnethet tillegges avgjørende vekt

Vi tilbyr

Stilling som rådgiver/seniorrådgiver, med lønn i henhold til statens regulativ, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver
God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon
En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Knut Elvatun, Seksjonssjef, +4795997487

Arbeidssted

Myrens Verksted 6h
0476 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet FHI

Referansenr.: 4896277650
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse