Rådgiver/ Seniorrådgiver (Prosjektkoordinator)

Vi søker etter en prosjektkoordinator til spennende forskningsprosjekter.

Vi søker etter rådgiver/seniorrådgiver til Seksjon for prosjektkoordinering i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) ved Folkehelseinstituttet. Prosjektkoordinatorene i seksjonen bistår i forskningsprosjekter på hele instituttet.

Som ansatt i Avdeling for forskningsadministrativ støtte (FAS) vil du bli en del av et dedikert team på 24 ansatte som kontinuerlig jobber med å profesjonalisere og utvikle fagfeltet forskningsadministrasjon. Avdelingen skal støtte opp om instituttets satsing om å øke tildelinger av forskningsmidler fra nasjonale og internasjonale finansieringskilder, samt bidra til forsvarlig og effektiv gjennomføring og god økonomistyring av forskningsprosjektene. Arbeidssted kan være både i Oslo og i Bergen.

Arbeidsoppgaver

• Arbeidsoppgavene vil variere ut fra prosjektenes behov
•  Utføre administrative oppgaver, koordinere og følge opp større og mindre forskningsprosjekter
• Systematisere og tilrettelegge for god informasjonsflyt med eksterne samarbeidspartnere
• Budsjettering og løpende økonomioppfølging
• Rapportere til finansieringsinstanser som Forskningsrådet, EU eller andre
• Bistå prosjektleder med å skaffe relevante godkjenninger, eksempelvis etisk godkjenning, dispensasjon fra taushetsplikt, søke om tilgang til registerdata, og ivaretakelse av krav i henhold til personvernlovgivningen
• Samarbeid med andre avdelinger ved instituttet, inklusiv økonomiavdeling og juridisk avdeling
• Bidra i utvikling av fagfeltet forskningsadministrasjon ved instituttet
• Støtte opp om avdelingens arbeid og være en god ambassadør for FAS-avdelingen

Kvalifikasjoner

Krav

• Utdanning fra høyskole/universitet på masternivå. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• Erfaring innen forskningsadministrasjon
• Erfaring med økonomioppfølging og/eller erfaring med EU-finansierte prosjekter
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
• God IT-kompetanse med vekt på systemverktøy

Personlige egenskaper

• Motivert og engasjert person som kan arbeide selvstendig og systematisk
• Kan takle høyt arbeidstempo i perioder
• God evne til å kommunisere og til å skape kontakt med samarbeidspartnere
• Serviceinnstilt og fleksibel
• Må ha gode evner til samarbeid og bidra aktivt til et godt arbeidsmiljø
• Personlig egnethet tillegges avgjørende vekt

Vi tilbyr

• Stilling som rådgiver/seniorrådgiver, med lønn i henhold til statens regulativ, avhengig av kvalifikasjoner, kompetanse og erfaring
• En interessant jobb med varierte arbeidsoppgaver
• God kollegastøtte og spennende utviklingsmuligheter innen fagfeltet forskningsadministrasjon
• En arbeidsplass som har et stort samfunnsansvar og som spiller en viktig rolle for befolkningens helse og trivsel
• Fleksible arbeidstidsordninger og mulighet for trening i arbeidstiden
• Gode pensjonsordninger, gunstig boliglån og gode forsikringsordninger i Statens pensjonskasse

Kontaktinformasjon

Knut Elvatun, Seksjonssjef, +4795997487

Arbeidssted

Myrens Verksted 6h
0476 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Folkehelseinstituttet FHI

Referansenr.: 4896277650
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.01.2025