Virksomhet heldøgnstjenester Haugvoll og Borgen søker en kollega i administrasjonen som er allsidig og vil gjøre ledergruppen vår komplett.
Virksomheten vår med heldøgnstjenester består av Haugvoll sykehjem, Borgen sykehjem og Haugvoll bofellesskap.

Du vil være en nøkkelperson i virksomheten, drive lederstøtte og utviklingsarbeid sammen med andre faggrupper. Arbeidstid vil være 37,5 t/u.

Arbeidsoppgaver

Kontrollerfunksjon i GAT
Bistå i budsjetteringsarbeid
I samarbeid med virksomhetens ledergruppe, ha ansvar for utarbeidelse og oppfølging av internkontroll og HMS.
Bistå ved rekruttering/ansettelser og turnusarbeid
Oppfølging av virksomhetens økonomi, budsjett og rapportering i samarbeid med virksomhetsleder.
Lederstøtte i administrativt arbeid og personalforvaltning, bl.a. personalmeldinger, variabel lønn og lønnskontroll, post, rekvisita og møteorganisering
Referent i noen av virksomhetens møter
Veiledning av ansatte i Sarpsborg kommune sine datasystemer
Øvrige administrative oppgaver etter avtale med virksomhetsleder og behov i virksomheten

Kvalifikasjoner

Stillingen krever utdanning på bachelornivå innen fagfeltet

Det er også ønskelig med erfaring fra arbeidstidsplanlegging og personalarbeid
Gode digitale ferdigheter, og gjerne erfaring med Visma Enterprise, Public 360, Webcruiter, Gat, Gerica og Framsikt
Gode muntlig og skriftlig framstillingsevne
Kjenne til offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

Har en analytisk, strukturert og systemisk tilnærming til arbeidsoppgaver, med blikk for detaljer
Evner å jobbe selvstendig, har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
Evner å skape gode samarbeidsrelasjoner og er service- og løsningsorientert
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

Gratis parkering
Kantine
Godt tverrfaglig arbeidsmiljø
Lønn etter gjeldende lover og regler

Kontaktinformasjon

Vegar Reiner Edgren, Virksomhetsleder, +47 482 01 047, vegard.edgren@sarpsborg.com

Arbeidssted

Myrvollveien 25
1743 Klavestadhaugen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sarpsborg kommune

Referansenr.: 5002406715
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 07.09.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse