Vil du jobbe med lederstøtte og koordinering i sykehjem

Virksomhet heldøgnstjenester Haugvoll og Borgen søker en kollega i administrasjonen som er allsidig og vil gjøre ledergruppen vår komplett.
Virksomheten vår med heldøgnstjenester består av Haugvoll sykehjem, Borgen sykehjem og Haugvoll bofellesskap.

Du vil være en nøkkelperson i virksomheten, drive lederstøtte og utviklingsarbeid sammen med andre faggrupper. Arbeidstid vil være 37,5 t/u.

Arbeidsoppgaver

• Kontrollerfunksjon i GAT
• Bistå i budsjetteringsarbeid
• I samarbeid med virksomhetens ledergruppe, ha ansvar for utarbeidelse og oppfølging av internkontroll og HMS.
• Bistå ved rekruttering/ansettelser og turnusarbeid
• Oppfølging av virksomhetens økonomi, budsjett og rapportering i samarbeid med virksomhetsleder.
• Lederstøtte i administrativt arbeid og personalforvaltning, bl.a. personalmeldinger, variabel lønn og lønnskontroll, post, rekvisita og møteorganisering
• Referent i noen av virksomhetens møter
• Veiledning av ansatte i Sarpsborg kommune sine datasystemer
• Øvrige administrative oppgaver etter avtale med virksomhetsleder og behov i virksomheten

Kvalifikasjoner

• Det er også ønskelig med erfaring fra arbeidstidsplanlegging og personalarbeid
• Gode digitale ferdigheter, og gjerne erfaring med Visma Enterprise, Public 360, Webcruiter, Gat, Gerica og Framsikt
• Gode muntlig og skriftlig framstillingsevne
• Kjenne til offentlig forvaltning

Personlige egenskaper

• Har en analytisk, strukturert og systemisk tilnærming til arbeidsoppgaver, med blikk for detaljer
• Evner å jobbe selvstendig, har høy arbeidskapasitet og gjennomføringsevne
• Evner å skape gode samarbeidsrelasjoner og er service- og løsningsorientert 
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• Gratis parkering
• Kantine
• Godt tverrfaglig arbeidsmiljø
• Lønn etter gjeldende lover og regler

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: