Forlaget FORFA AS er landets største leverandør av forskrifter og regelverk til verkstedbransjen. I tillegg er vi bransjeledende innenfor produksjon av e-læringskurs til transport- og logistikkbransjen i Norge. Selskapet har eksistert i over 50 år, tidligere under navnet Forlaget Last og Buss AS. FORFA AS står også bak Lærlinghåndboka. Selskapet har i de siste årene vært igjennom en omfattende digitalisering og omstruktureringsprosess, og går nå inn i mer forutsigbar drift.

Vi er for tiden fem ansatte i moderne lokaler på Lysaker. Teamet består av It- og markedsføringsansvarlig, salgsansvarlig, driftsansvarlig, kontor- og administrasjonsansvarlig og daglig leder.

Vi ser etter deg som kan bidra med dine ferdigheter og perspektiver for å styrke vårt arbeidsmiljø og drive vår vekst fremover.

Dine arbeidsoppgaver

Kontor- og administrasjonsansvarlig skal være den administrative ryggraden i bedriften. Rollen tar for seg drift og administrasjon som må ligge til rette for å løse daglige oppdrag. Stillingen skal drifte og benytte seg av selskapets regnskapssystem og være bedriftens innslagspunkt for alle henvendelser som angår inngående/utgående betalinger og kundebehandling. Stillingen omfatter også kurskoordinering og skal i kraft av denne rollen styre og kontrollere alle ledd i administrasjonen, når det kommer til booking og gjennomføring av kurs.

Arbeidsoppgavene er:

Arbeid i Tripletex, herunder fakturering, inntektsoppfølging, leverandøroppfølging, rapportering, bilag, dokumentasjon og arkivering
Kurskoordinering- og administrasjon
Arbeid i CRM- og salgssystem
Administrasjon av ordre i nettbutikk
Forbedring og effektivisering av administrative rutiner og prosesser
Daglig kontakt med kunder og samarbeidspartnere
Klargjøring, pakking og sending av varer.
Forefallende kontorarbeid

Utdanning og ønskede kvalifikasjoner

Erfaring med kontoradministrative oppgaver
God kjennskap til Tripletex og/eller andre regnskapsprogrammer
Du har erfaring med fakturabehandling fra tidligere
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, både norsk og engelsk
Gode ferdigheter innenfor Microsoft Office-pakken, spesielt Excel
Kjennskap til TalentLMS
Utdanning fra kontor- og/eller økonomifag er ønskelig, men ikke et krav

Vi ser etter deg som

Tar ansvar og trives med å lede administrative prosesser
Arbeider selvstendig og tar initiativ til forbedringer
Har evnen til å se helheten og prioritere oppgaver effektivt
Er nøyaktig og strukturert i arbeidet ditt
Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med kolleger og partnere
Ønsker å bidra til et støttende og prestasjonsorientert team

Vi tilbyr

Et meget godt arbeidsmiljø i moderne kontorfasiliteter
Gode betingelser innenfor forsikring og pensjon
Konkurransedyktig lønn
Mulighet for hjemmekontor
Frihet under ansvar
Mulighet for å bli en del av en solid bedrift med en spennende historie og gode utsikter

Søknader behandles fortløpende og intervjuer vil etter planen gjennomføres mellom uke 38 og 43. Aktuelle kandidater vil kalles inn til et førstegangsintervju der vi ønsker å bli bedre kjent med deg. Er du fortsatt aktuell for stillingen vil du kalles inn til et andregangsintervju.

Stillingen skal besettes fra 05.01.26, med en to-ukers opplæringsperiode i regi av nåværende kontor- og administrasjonsansvarlig.

Dette er din mulighet til å bli en del av en solid bedrift i vekst, med spennende prosjekter og utviklingsmuligheter i vente. Er du den rette personen til å bidra til at FORFA AS kan nå nye høyder? Ta gjerne kontakt med daglig leder Petter Schjelderup Lillehagen på tlf +47 94143353 dersom du har spørsmål om stillingen.

Vi ser frem til å motta din søknad.

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse