Trives du med orden og system? Vi søker strukturert kontor- og administrasjonsansvarlig.

Forlaget FORFA AS er landets største leverandør av forskrifter og regelverk til verkstedbransjen. I tillegg er vi bransjeledende innenfor produksjon av e-læringskurs til transport- og logistikkbransjen i Norge. Selskapet har eksistert i over 50 år, tidligere under navnet Forlaget Last og Buss AS. FORFA AS står også bak Lærlinghåndboka. Selskapet har i de siste årene vært igjennom en omfattende digitalisering og omstruktureringsprosess, og går nå inn i mer forutsigbar drift.

Vi er for tiden fem ansatte i moderne lokaler på Lysaker. Teamet består av It- og markedsføringsansvarlig, salgsansvarlig, driftsansvarlig, kontor- og administrasjonsansvarlig og daglig leder.

Vi ser etter deg som kan bidra med dine ferdigheter og perspektiver for å styrke vårt arbeidsmiljø og drive vår vekst fremover.

Dine arbeidsoppgaver

Kontor- og administrasjonsansvarlig skal være den administrative ryggraden i bedriften. Rollen tar for seg drift og administrasjon som må ligge til rette for å løse daglige oppdrag. Stillingen skal drifte og benytte seg av selskapets regnskapssystem og være bedriftens innslagspunkt for alle henvendelser som angår inngående/utgående betalinger og kundebehandling. Stillingen omfatter også kurskoordinering og skal i kraft av denne rollen styre og kontrollere alle ledd i administrasjonen, når det kommer til booking og gjennomføring av kurs.

Arbeidsoppgavene er:

• Arbeid i Tripletex, herunder fakturering, inntektsoppfølging, leverandøroppfølging, rapportering, bilag, dokumentasjon og arkivering

• Kurskoordinering- og administrasjon

• Arbeid i CRM- og salgssystem

• Administrasjon av ordre i nettbutikk

• Forbedring og effektivisering av administrative rutiner og prosesser

• Daglig kontakt med kunder og samarbeidspartnere

• Klargjøring, pakking og sending av varer.

• Forefallende kontorarbeid

Utdanning og ønskede kvalifikasjoner

• Erfaring med kontoradministrative oppgaver

• God kjennskap til Tripletex og/eller andre regnskapsprogrammer

• Du har erfaring med fakturabehandling fra tidligere

• Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig, både norsk og engelsk

• Gode ferdigheter innenfor Microsoft Office-pakken, spesielt Excel

• Kjennskap til TalentLMS

• Utdanning fra kontor- og/eller økonomifag er ønskelig, men ikke et krav

Vi ser etter deg som

• Tar ansvar og trives med å lede administrative prosesser

• Arbeider selvstendig og tar initiativ til forbedringer

• Har evnen til å se helheten og prioritere oppgaver effektivt

• Er nøyaktig og strukturert i arbeidet ditt

• Kommuniserer godt og samarbeider effektivt med kolleger og partnere

• Ønsker å bidra til et støttende og prestasjonsorientert team

Vi tilbyr

• Et meget godt arbeidsmiljø i moderne kontorfasiliteter

• Gode betingelser innenfor forsikring og pensjon

• Konkurransedyktig lønn

• Mulighet for hjemmekontor

• Frihet under ansvar

• Mulighet for å bli en del av en solid bedrift med en spennende historie og gode utsikter

Søknader behandles fortløpende og intervjuer vil etter planen gjennomføres mellom uke 38 og 43. Aktuelle kandidater vil kalles inn til et førstegangsintervju der vi ønsker å bli bedre kjent med deg. Er du fortsatt aktuell for stillingen vil du kalles inn til et andregangsintervju.

Stillingen skal besettes fra 05.01.26, med en to-ukers opplæringsperiode i regi av nåværende kontor- og administrasjonsansvarlig.

Dette er din mulighet til å bli en del av en solid bedrift i vekst, med spennende prosjekter og utviklingsmuligheter i vente. Er du den rette personen til å bidra til at FORFA AS kan nå nye høyder? Ta gjerne kontakt med daglig leder Petter Schjelderup Lillehagen på tlf +47 94143353 dersom du har spørsmål om stillingen.

Vi ser frem til å motta din søknad.