Hvem vi er
Sykehusinnkjøp HF er et nasjonalt helseforetak med ansvar for å gjennomføre og forvalte anskaffelser på vegne av alle sykehus i Norge. Vi inngår avtaler på alt fra medisinsk utstyr og legemidler til bygg, IKT og tjenester – og følger dem tett opp i hele avtaleperioden. Dette gjør oss til en av Norges største innkjøpsorganisasjoner, med et sterkt fagmiljø innen offentlige anskaffelser, kontraktsforvaltning og leverandøroppfølging.

Divisjon IKT og entreprise har medarbeidere fordelt på flere lokasjoner over hele landet. Divisjonen består av to avdelinger; avtaleforvaltning og anskaffelser nasjonalt og vest og anskaffelser nord, Midt-Norge og sør-øst. Begge gjennomfører anskaffelser og utfører avtaleforvaltning for helseforetakene i Norge.

Hva du skal gjøre

Avdeling anskaffelser nord, Midt-Norge og sør-øst søker to medarbeidere som skal jobbe med å gjennomføre anskaffelser innen kategorien IKT, blant annet kliniske og administrative løsninger, både programvare og skytjenester, samt andre IKT-tjenester. Vi har én fast stilling og ett vikariat ledig. Presiser gjerne om et eller begge alternativer er aktuelle for deg. Arbeidssted er Drammen, Trondheim eller i Tromsø.

Hos oss vil du planlegge og gjennomføre lokale og regionale anskaffelser innenfor området. Du vil ha ansvar for å lede prosessen fra utarbeidelse av konkurransedokumenter frem til avtale er signert.

Arbeidet gjøres i tett samarbeid med fagmiljøene i de regionale IKT-selskapene og helseforetakene i regionen for å komme fram til løsninger som er til det beste for pasientbehandlingen, samtidig som vi ivaretar vårt samfunns- og miljøansvar. Vi jobber tett sammen i avdelingen og har lav terskel for å stille spørsmål eller be om hjelp fra kolleger. Vi jobber også tett sammen med vår egen juridiske avdeling.

Om søknadsprosessen

Vi har vanligvis to intervjurunder, med sjekk av attester og referanser. Alle søkere får tilbakemelding på søknadene sine, uavhengig av om de blir kalt inn til intervju eller ikke. Sykehusinnkjøp HF er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste. Dersom du ønsker å reservere deg mot oppføring, må du oppgi og begrunne dette når du søker på stillingen. Du vil bli kontaktet dersom søknaden ikke blir innvilget og få anledning til å trekke søknaden, jf. offentlighetsloven § 25.

Arbeidsoppgaver

Planlegge og gjennomføre lokale og regionale anskaffelser av ulike IKT-tjenester og -løsninger
Utarbeide konkurransedokumenter, innstilling og tildelingsbrev
Lede arbeidet med evaluering og dialog/forhandling med leverandørene
Ferdigstille kontrakt
Bidra til å sikre at anskaffelser skjer i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser
Rådgivning og bistand knyttet til anskaffelser og valg av kontrakt

Kvalifikasjoner

Minimum 3-5 års relevant utdanning innen f.eks. jus, økonomi, IT og/eller
Minimum 1-3 års arbeidserfaring innen offentlig forvaltning, kontrakts forvaltning
Erfaring fra gjennomføring av offentlige anskaffelser (prosjektleder eller deltaker), utarbeidelse av tilbud til offentlige oppdragsgivere og/eller god kjennskap til regelverk for offentlige anskaffelser
God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk

Ønskede kvalifikasjoner:
Erfaring fra gjennomføring av anskaffelser innen IKT-området
Erfaring fra gjennomføring av forhandlinger
Kjennskap til statens standardavtaler
Interesse for IKT-løsninger/-utstyr
Erfaring fra prosjektledelse eller ledelse av større team

Personlige egenskaper

Ansvarsbevisst og har god arbeidskapasitet
Serviceinnstilt og kundeorientert
Arbeider nøyaktig og selvstendig
Pågangsmot, tar initiativ og tør å stille spørsmål
Gode samarbeidsegenskaper og liker å jobbe i team
Pålitelig og positiv

Vi tilbyr

En utfordrende, og interessant stilling
Varierte oppgaver med rom for videreutvikling
Godt arbeidsmiljø og engasjerte kolleger
Introduksjonsprogram for nyansatte
Gode forsikrings- og pensjonsordninger
Fleksibel arbeidstid, og muligheter for arbeid hjemmefra etter avtale
Muligheter for trening i arbeidstiden
Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Kate-Mari Hagen, +47 40863277

Arbeidssted

Grønland 34
3045 Drammen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehusinnkjøp HF

Referansenr.: 4991632362
Stillingsprosent: 100%
Fast, Vikariat
Søknadsfrist: 17.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse