Vi søker en engasjert og serviceinnstilt sekretær / medisinsk sekretær / helsesekretær til vårt hyggelige fastlegekontor i Oslo. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en variert arbeidshverdag i et travelt, men godt arbeidsmiljø.

Stillingstype: Fast, heltid
Arbeidssted: Midtoddveien 9C, 0494 OSLO
Tiltredelse: 05.05.25 eller snarest, heretter med opplæring fra nåværende sekretær
Arbeidstid: Dagtid

Arbeidsoppgaver

Pasientmottak og timebestillinger
Resepsjonsarbeid, herunder betjening av telefon og administrativt kontorarbeid
Håndtering av henvendelser via telefon, post, e-post og elektroniske meldinger i fagsystem og HelseNorge
Ansvar for vår hjemmeside
Oversikt og oppfølging av venterommet
Prøvetaking, laboratoriearbeid og hjelp ved enklere medisinske prosedyrer. Dette inkluderer ikke venøse prøver, da disse pasientene sendes til Fürst.
Assistanse for leger ved behov
Håndtering av pasientjournaler i journalsystemet Pridok
Rengjøring og sterilisering av medisinsk utstyr
Hovedansvar for laboratoriet
Holde legesenteret ryddig og presentabelt
Oppfølging av varebeholdning og bestilling av kontorrekvisita og medisinsk forbruksmateriell
Ukentlig rengjøring av legesenteret

Kvalifikasjoner

Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men alle med relevant erfaring oppfordres til å søke, uavhengig av formell autorisasjon
Erfaring fra fastlegekontor eller tilsvarende helsetjeneste er en fordel
Gode IKT-kunnskaper og erfaring med journalsystemer
Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt, positiv og med gode kommunikasjonsevner
Personlig egenhet
Strukturert, selvstendig og løsningsorientert
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Fleksibel og samarbeidsvillig

Du må ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi legger stor vekt på personlig egenhet med gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide godt i team. Tidligere erfaring fra legekontor er en fordel, men ikke en forutsetning. Alle som føler de kan bidra positivt til arbeidsmiljøet oppfordres derfor til å søke, uavhengig av tidligere erfaring. Vi kan tilby opplæring i IT-systemer, medisinsk utstyr og praktiske ferdigheter ved behov.

Vår sekretær er kontorets ansikt utad og ofte første kontaktpunkt for våre pasienter. Vi ønsker at pasienter skal møtes med nysgjerrighet og omsorg, men jobben kan også kreve veiledning, grensesetting og avslag der det er stor diskrepans mellom forventninger og muligheter. Kjelsåsmyra Legesenter skal være et trivelig arbeidssted for de ansatte og en trygg havn for pasientene våre.

Vi tilbyr

En trivelig arbeidsplass med godt arbeidsmiljø
Varierte arbeidsoppgaver i en spennende og givende hverdag
Lønn etter avtale og tariff
Gode utviklingsmuligheter og relevant opplæring

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse