Vi søker en engasjert og serviceinnstilt sekretær / medisinsk sekretær / helsesekretær til vårt hyggelige fastlegekontor i Oslo. Dette er en spennende mulighet for deg som ønsker en variert arbeidshverdag i et travelt, men godt arbeidsmiljø.

• Stillingstype: Fast, heltid

• Arbeidssted: Midtoddveien 9C, 0494 OSLO

• Tiltredelse: 05.05.25 eller snarest, heretter med opplæring fra nåværende sekretær

• Arbeidstid: Dagtid

Arbeidsoppgaver

• Pasientmottak og timebestillinger

• Resepsjonsarbeid, herunder betjening av telefon og administrativt kontorarbeid

• Håndtering av henvendelser via telefon, post, e-post og elektroniske meldinger i fagsystem og HelseNorge

• Ansvar for vår hjemmeside

• Oversikt og oppfølging av venterommet

• Prøvetaking, laboratoriearbeid og hjelp ved enklere medisinske prosedyrer. Dette inkluderer ikke venøse prøver, da disse pasientene sendes til Fürst.

• Assistanse for leger ved behov

• Håndtering av pasientjournaler i journalsystemet Pridok

• Rengjøring og sterilisering av medisinsk utstyr

• Hovedansvar for laboratoriet

• Holde legesenteret ryddig og presentabelt

• Oppfølging av varebeholdning og bestilling av kontorrekvisita og medisinsk forbruksmateriell

• Ukentlig rengjøring av legesenteret

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær er ønskelig, men alle med relevant erfaring oppfordres til å søke, uavhengig av formell autorisasjon

• Erfaring fra fastlegekontor eller tilsvarende helsetjeneste er en fordel

• Gode IKT-kunnskaper og erfaring med journalsystemer

• Behersker norsk og engelsk godt, både skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt, positiv og med gode kommunikasjonsevner

• Personlig egenhet

• Strukturert, selvstendig og løsningsorientert

• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

• Fleksibel og samarbeidsvillig

Du må ha evnen til å håndtere flere oppgaver samtidig i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi legger stor vekt på personlig egenhet med gode kommunikasjonsevner og evne til å arbeide godt i team. Tidligere erfaring fra legekontor er en fordel, men ikke en forutsetning. Alle som føler de kan bidra positivt til arbeidsmiljøet oppfordres derfor til å søke, uavhengig av tidligere erfaring. Vi kan tilby opplæring i IT-systemer, medisinsk utstyr og praktiske ferdigheter ved behov.

Vår sekretær er kontorets ansikt utad og ofte første kontaktpunkt for våre pasienter. Vi ønsker at pasienter skal møtes med nysgjerrighet og omsorg, men jobben kan også kreve veiledning, grensesetting og avslag der det er stor diskrepans mellom forventninger og muligheter. Kjelsåsmyra Legesenter skal være et trivelig arbeidssted for de ansatte og en trygg havn for pasientene våre.

Vi tilbyr

• En trivelig arbeidsplass med godt arbeidsmiljø

• Varierte arbeidsoppgaver i en spennende og givende hverdag

• Lønn etter avtale og tariff

• Gode utviklingsmuligheter og relevant opplæring