Vil du ha ei nøkkelrolle i administrasjonen av den største klinikken i Helse Fonna?

Klinikk for psykisk helsevern og rus gir spesialisthelsetenester til heile befolkninga i vårt område. Vi har to sjukehusavdelingar (Valen og Haugesund), tre distriktspsykiatriske sentre (Folgefonn, Stord og Haugaland), ei eiga avdeling for rus og avhengnad, samt eit breitt tilbod innan barne- og ungdomspsykiatri med poliklinikkar i Haugesund og Stord og sengepost i Haugesund.

Med om lag 1050 medarbeidarar er vi den største klinikken i Helse Fonna – og no ser vi etter ein ny administrasjonssekretær som vil vere med og støtte leiinga i det viktige arbeidet vårt.

Kva går jobben ut på?

Som administrasjonssekretær hos oss får du ei sentral rolle i administrasjonen av klinikken. Du rapporterer direkte til klinikkdirektør og samarbeider tett med både staben og leiarar i avdelingane.

Du vil bidra til å koordinere aktivitetar på tvers av klinikken, støtte opp under dagleg drift og sikre god kommunikasjon og samhandling med andre klinikkar og einingar i Helse Fonna. På fleire område vil du ha systemansvar for administrative verktøy og bidra til at dei fungerer godt for både tilsette og leiarar.I tillegg blir du ein viktig medspelar i arbeidet med organisasjonsutvikling. Du vil bidra til kontinuerleg forbetring av arbeidsprosessar og vere med på å innføre nye initiativ som styrkjer kvalitet og effektivitet i tenestene våre.

👉 Vil du bli ein del av laget vårt? Søk innan fristen – vi gleder oss til å høyre frå deg.

Kva går jobben ut på?

Koordinere, fasilitere og førebu saker til møte i regi av klinikkdirektør
Sikre saksbehandling av all post kor klinikkdirektør er saksansvarleg
Arkivansvarleg for heile klinikken
Bistå klinikkdirektør i høve faktagrunnlag knytt til ulike driftsoppgåver/prosjekt
Koordinere intern kommunikasjons- og informasjonsflyt
Ansvarleg for innkjøp i regi av klinikkdirektør, samt oppfølging av avdelingane
Delta og fasilitere ved implementering av ulike IKT-system
Arbeidstidplanlegging for stab
Bistå klinikkdirektør i rekrutteringsprosessar

Kva kompetanse er viktig i denne rolla?

Relevant utdanning frå høgskule/universitet
Lang relevant erfaring med administrasjon og koordinering kan likestillast med utdanning frå høgskule/universitet
Meget god IKT-kompetanse
Meget god norsk skriftleg og munnleg framstillingsevne

Kva ser vi etter hos deg?

Systematisk.
Sjølvstendig, ansvarsbevisst og god rolleforståing.
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Serviceinnstilt og tilpassar deg nye arbeidsmåtar og oppgåver.
God gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet.

Personleg egnethet blir vektlagd.

Kvifor skal du velje oss?

Eit godt fagmiljø med fokus på fag og kvalitetsforbetring
Lønn etter avtale
Gode forsikrings- og pensjonsordningar

Vi oppfordrar alle søkarar til å nytte Vitnemålsportalen for å laste opp verifiserte vitnemål og karakterutskrifter, der det er mogleg. Har du utdanning frå utlandet, legg ved godkjenning frå Direktoratet for høgare utdanning og kompetanse.

Kontaktinformasjon

Kenneth Eikeset, Direktør, +47 99513977

Arbeidsstad

Karmsundgata 120
5528 Haugesund

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Helse Fonna HF

Referansenr.: 4986182085
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 10.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse