Vi søkjer ein dyktig og engasjert medarbeidar til ei spannande stilling i hjartet av kommunen, innan arkiv og dokumentsjonsforvaltning.

Stillinga er organisert under kommunedirektøren sin stab i fagområdet arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og blir fagleg leia av arkivsjef. Samla vil det vere tre som arbeidar innan fagfeltet.

Samfunnet og kommunen si rolle er i stadig utvikling der vi både dokumenterer vår historie, men må også vere budd på framtida med den stadige utviklinga innan fagfeltet. Vi eig og forvaltar dokumentasjon både fysisk og digitalt. I tillegg driftar vi arkiv for Nordre sunnmøre landbruksskontor som er eit vertskommunesamarbeid.

Stillinga vil omfavne alle sider ved forvaltninga, men ordning av fysisk arkiv, digitalisering og utviklingsarbeid er i fokus. I Haram skal dette skape meirverdi og gje gevinst.

Haram kommune er opptekne av gode heilskaplege tenester, og har fokus på arbeid på tvers av tenesteområda for å skape gode tenester for innbyggjarane våre. I Haram jobbar vi for å spele kvarandre gode.

Arbeidsoppgåver

Daglege arkivfaglege driftsoppgåver som postlister, fysisk og digital postfordeling, samt journalføring, registrering og kvalitetssikring
Brukarstøtte og opplæring av tilsette i sak- og arkivløysinga
Bidra til utarbeiding av rettleiingar og vedlikehald av arkivfaglege rutiner
Identifisere forbetringsområder og vere ein aktiv bidragsytar inn i eit kontinuerlig utviklingsarbeid
Ordninga av fysisk arkiv

Andre arbeidsoppgåver kan kome til.

Kvalifikasjonar

Relevant utdanning frå universitet eller høgskule på bachelornivå, særleg relevant yrkeserfaring kan kompensere for utdanningskravet
Arbeidserfaring innanfor administrative fagfelt
God digital kompetanse
Gode norskkunnskapar med god skriftleg og munnleg framstillingsevne
Erfaring frå digitalt arkivarbeid og bruk av saks- og arkivsystem
Erfaring frå brukarstøtte innan dokumentforvaltning og arkiv
God kunnskap om relevant lovverk som er knytta til offentleg saksbehandling og elektronisk dokumentbehandling

Det er krav om politiattest etter politiregisterforskrifta §34-9

Personlege eigenskapar

Du har gode evner til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging
Du er grundig og nøyaktig og rask til å tilegne deg ny kompetanse
Du er serviceinnstilt og har god gjennomføringsevne
Du er løysingsorientert og kan stå i endringar

Personleg egnethet vektleggast.

Vi tilbyr

* Utfordrande oppgåver i ein organisasjon i utvikling, med stort potensial og kompetente kollegaer
* Godt arbeidsmiljø i nye og moderne fasislitetar på tenestehuset i Brattvåg
* Løn etter tariff. Pensjonsordning gjennom KLP og gode forsikringsordningar
* IA- bedrift og fleksibel arbeidstidsordning.

Kontaktinformasjon

Petter Sortevik, Stabssjef, 95479474, petter.sortevik@haram.kommune.no

Arbeidsstad

Strandgata 40
6270 Brattvåg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Haram kommune

Referansenr.: 4998842205
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 24.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse