Spesialkonsulent/konsulent arkiv og dokumentasjonsforvaltning

Vi søkjer ein dyktig og engasjert medarbeidar til ei spannande stilling i hjartet av kommunen, innan arkiv og dokumentsjonsforvaltning.

Stillinga er organisert under kommunedirektøren sin stab i fagområdet arkiv og dokumentasjonsforvaltning, og blir fagleg leia av arkivsjef. Samla vil det vere tre som arbeidar innan fagfeltet. 

Samfunnet og kommunen si rolle er i stadig utvikling der vi både dokumenterer vår historie, men må også vere budd på framtida med den stadige utviklinga innan fagfeltet. Vi eig og forvaltar dokumentasjon både fysisk og digitalt. I tillegg driftar vi arkiv for Nordre sunnmøre landbruksskontor som er eit vertskommunesamarbeid.

Stillinga vil omfavne alle sider ved forvaltninga, men ordning av fysisk arkiv, digitalisering og utviklingsarbeid er i fokus. I Haram skal dette skape meirverdi og gje gevinst. 

Haram kommune er opptekne av gode heilskaplege tenester, og har fokus på arbeid på tvers av tenesteområda for å skape gode tenester for innbyggjarane våre. I Haram jobbar vi for å spele kvarandre gode.

Arbeidsoppgåver

• Daglege arkivfaglege driftsoppgåver som postlister, fysisk og digital postfordeling, samt journalføring, registrering og kvalitetssikring
• Brukarstøtte og opplæring av tilsette i sak- og arkivløysinga
• Bidra til utarbeiding av rettleiingar og vedlikehald av arkivfaglege rutiner
• Identifisere forbetringsområder og vere ein aktiv bidragsytar inn i eit kontinuerlig utviklingsarbeid
  
• Ordninga av fysisk arkiv

Andre arbeidsoppgåver kan kome til.

Kvalifikasjonar

• Relevant utdanning frå universitet eller høgskule på bachelornivå, særleg relevant yrkeserfaring kan kompensere for utdanningskravet
• Arbeidserfaring innanfor administrative fagfelt
• God digital kompetanse
• Gode norskkunnskapar med god skriftleg og munnleg framstillingsevne
  
• Erfaring frå digitalt arkivarbeid og bruk av saks- og arkivsystem
• Erfaring frå brukarstøtte innan dokumentforvaltning og arkiv
• God kunnskap om relevant lovverk som er knytta til offentleg saksbehandling og elektronisk dokumentbehandling

Det er krav om politiattest etter politiregisterforskrifta §34-9

 

Personlege eigenskapar

• Du har gode evner til kommunikasjon, samarbeid og relasjonsbygging
• Du er grundig og nøyaktig og rask til å tilegne deg ny kompetanse
• Du er serviceinnstilt og har god gjennomføringsevne
• Du er løysingsorientert og kan stå i endringar

Personleg egnethet vektleggast.

Vi tilbyr

* Utfordrande oppgåver i ein organisasjon i utvikling, med stort potensial og kompetente kollegaer

* Godt arbeidsmiljø i nye og moderne fasislitetar på tenestehuset i Brattvåg

* Løn etter tariff. Pensjonsordning gjennom KLP og gode forsikringsordningar

* IA- bedrift og fleksibel arbeidstidsordning.

Kontaktinformasjon

Petter Sortevik, Stabssjef, 95479474, petter.sortevik@haram.kommune.no

Arbeidsstad

Strandgata 40
6270 Brattvåg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgivar: Haram kommune

Referansenr.: 4998842205
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.10.2025
Søknadsfrist: 24.08.2025