Ved Trondheim byarkiv er det fra 1. januar 2024 ledig en fast 100 prosent stilling som avdelingsleder for Avdeling for arkivbevaring og innsyn. Avdelingen har i dag 17 ansatte.

Trondheim byarkiv er kommunens fagenhet innen arkiv. Vi holder til på Arkivsenteret Dora, hvor vi inngår i et større arkivfaglig miljø. Vi er ca. 40 ansatte fordelt på tre avdelinger.

Byarkivet utfører oppgaver innen arkivdanning (postregistrering, mediekonvertering, veiledning og integrasjon med fagsystem og arkivløsning), depot (papir og digitalt) og formidling (lesesalstjenester, partsinnsyn og offentlig innsyn), og betjener både interne og eksterne kunder. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står sentralt i arbeidet ved alle fagområder ved Trondheim byarkiv.

Avdeling for arkivbevaring og innsyn har hovedansvar for digital deponering, papirdepot, offentlig innsyn, partsinnsyn, arkivformidling og lesesal. Avdelingen skal være representert i ulike eksterne fora for å sikre at Byarkivet er oppdatert på viktige områder for enhetens og kommunens samfunnsoppdrag.

Arbeidsoppgaver

Strategiske bidrag til utvikling av Byarkivets rolle og tjenestetilbud
Bidra til god økonomistyring ved Byarkivet
Personalledelse
Fagansvar
Representere Trondheim byarkiv i lokale, regionale og nasjonale forum

Kvalifikasjoner

Høyere utdanning på mastergrad/hovedfag nivå
Arkivfaglig kompetanse
Minimum fem års arbeidserfaring innenfor relevant fagfelt
Ledererfaring
Erfaring fra offentlig sektor
Solid forståelse for Byarkivets samfunnsoppdrag

Personlige egenskaper

Relasjonsorientert og motiverende
Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert
Imøtekommende og serviceorientert
Gode kommunikasjonsegenskaper
Er strukturert innovativ, analytisk og nøyaktig

Vi tilbyr

En spennende rolle innenfor et strategisk viktig område for Trondheim kommune
Interessante arbeidsoppgaver med gode muligheter til faglig og personlig utvikling
En viktig rolle i vårt lederteam
Fleksibel arbeidstid
Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
Stillingen plasseres i stillingskode etter utdanning, erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Bjørn Jonny Villa, Enhetsleder, 41673686

Arbeidssted

Maskinistgata 1
7042 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4704559110
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2023

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse