Hopp til innhold

Avdelingsleder for arkivbevaring og innsyn

Arbeidsgiver

Trondheim byarkiv, Trondheim kommune

Sted

Maskinistgata 1, 7042 Trondheim

Stillingsannonsen er inaktiv.

Om jobben

Stillingstittel

Avdelingsleder

Type ansettelse

Fast, heltid 100%

Antall stillinger

1

Ved Trondheim byarkiv er det fra 1. januar 2024 ledig en fast 100 prosent stilling som avdelingsleder for Avdeling for arkivbevaring og innsyn. Avdelingen har i dag 17 ansatte.

Trondheim byarkiv er kommunens fagenhet innen arkiv. Vi holder til på Arkivsenteret Dora, hvor vi inngår i et større arkivfaglig miljø. Vi er ca. 40 ansatte fordelt på tre avdelinger.

Byarkivet utfører oppgaver innen arkivdanning (postregistrering, mediekonvertering, veiledning og integrasjon med fagsystem og arkivløsning), depot (papir og digitalt) og formidling (lesesalstjenester, partsinnsyn og offentlig innsyn), og betjener både interne og eksterne kunder. Personvern, informasjonssikkerhet og etikk står sentralt i arbeidet ved alle fagområder ved Trondheim byarkiv.

Avdeling for arkivbevaring og innsyn har hovedansvar for digital deponering, papirdepot, offentlig innsyn, partsinnsyn, arkivformidling og lesesal. Avdelingen skal være representert i ulike eksterne fora for å sikre at Byarkivet er oppdatert på viktige områder for enhetens og kommunens samfunnsoppdrag.


Arbeidsoppgaver

  • Strategiske bidrag til utvikling av Byarkivets rolle og tjenestetilbud
  • Bidra til god økonomistyring ved Byarkivet
  • Personalledelse
  • Fagansvar 
  • Representere Trondheim byarkiv i lokale, regionale og nasjonale forum

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning på mastergrad/hovedfag nivå
  • Arkivfaglig kompetanse
  • Minimum fem års arbeidserfaring innenfor relevant fagfelt
  • Ledererfaring
  • Erfaring fra offentlig sektor 
  • Solid forståelse for Byarkivets samfunnsoppdrag

Personlige egenskaper

  • Relasjonsorientert og motiverende
  • Selvstendig, proaktiv og løsningsorientert
  • Imøtekommende og serviceorientert
  • Gode kommunikasjonsegenskaper
  • Er strukturert innovativ, analytisk og nøyaktig

Vi tilbyr

  • En spennende rolle innenfor et strategisk viktig område for Trondheim kommune
  • Interessante arbeidsoppgaver med gode muligheter til faglig og personlig utvikling
  • En viktig rolle i vårt lederteam
  • Fleksibel arbeidstid
  • Lønn etter sentrale avtaler og Trondheim kommunes lokale avtaler
  • Stillingen plasseres i stillingskode etter utdanning, erfaring og kompetanse

Kontaktinformasjon

Bjørn Jonny Villa, Enhetsleder, 41673686

Arbeidssted

Maskinistgata 1
7042 Trondheim

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Trondheim kommune

Referansenr.: 4704559110
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.10.2023

Om bedriften

Åpen – kompetent – modig

Trondheim kommune er landets tredje største kommune, og Norges største arbeidsplass nord for Dovre med om lag 15 000 medarbeidere. Sammen jobber vi for å gi byens innbyggere gode helse- og velferdstjenester, oppvekst- og utdanningsmuligheter, kultur- og fritidstilbud og et godt bymiljø. Vi er stadig på utkikk etter nye, engasjerte og motiverte medarbeidere. 

Trondheim kommune er en framtidsrettet og moderne arbeidsgiver som samarbeider med byens forsknings-, universitets- og høgskolemiljø. Hos oss finnes det spennende karrieremuligheter innen en svært bredt spekter av fagfelt. Mange av våre medarbeidere har hatt et langt og variert karriereløp internt i organisasjonen.  Les mer om Trondheim kommune på vår hjemmeside og siden "Jobb hos oss".

Trondheim kommune legger til rette for mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion, etnisitet, eller hull i CV-en. Trondheim kommune tilrettelegger arbeidsforholdene så langt det er mulig.

Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å benytte Vitnemålsportalen. Utdanning gjennomført utenfor Norge må være godkjent av NOKUT, og godkjenningen må dokumenteres.

Vi gjør oppmerksom på at søkere føres opp på offentlig søkerliste. Det kan søkes om anonymitet, men det må foreligge særskilte omstendigheter for å få innvilget unntak, jf. Offentleglova § 25. 

Gyldig politiattest må fremlegges der det er påkrevd.

Vi gjør oppmerksom på at det ved behov vil gjennomføres bakgrunnssjekk. 

Sektor

Offentlig

Annonsedata

Rapporter annonse
Stillingsnummer

2437283

Hentet fra

talentech

Referanse

92425ce67f9747f88677ebc51f625f81