Vi ser etter en HR-koordinator som vil ha en sentral rolle i planlegging og koordinering av personell og ressurser på tvers av avdelinger.

I denne rollen bidrar du til at riktig kompetanse er på rett sted til rett tid, samtidig som du sikrer god informasjonsflyt og effektiv ressursutnyttelse. Du blir en viktig støtte for ledere og team i bemanningsplanlegging og sørger for at prosesser og rutiner fungerer smidig.

Du vil også ha ansvar for koordinering og administrasjon av boliger for innkvartering av våre arbeidstakere, og sikre at dette skjer på en profesjonell og effektiv måte.

ARBEIDSOPPGAVER:

Planlegging og koordinering

Koordinere og administrere personell og ressurser på tvers av avdelinger
Koordinere og administrere boliger for innkvartering
Utarbeide og følge opp bemanningsplaner og turnus
Sikre riktig kompetanse på rett sted til rett tid
Håndtere innleie av vikarer og eksternt personell ved behov

Administrasjon og dokumentasjon

Oppdatere og vedlikeholde personalregistre og HR-systemer
Følge opp kontrakter, fravær, ferie og arbeidstid
Utarbeide rapporter og statistikk til ledelsen
Bistå i onboarding og opplæring av nye ansatte
Sikre at HR-prosesser følger gjeldende lover og interne retningslinjer

Kommunikasjon og samarbeid

Være bindeledd mellom ledelse, ansatte og bemanningsbyråer
Besvare henvendelser fra ansatte om arbeidstid, skift, ferie m.m.
Delta i møter og bidra til god informasjonsflyt

Oppfølging og forbedring

Overvåke ressursbruk og identifisere forbedringsområder
Bidra til effektiv og kostnadsbevisst ressursutnyttelse
Iverksette tiltak for bedre planlegging og drift
Koordinere kompetanseutvikling

ØNSKEDE KVALIFIKASJONER:

Erfaring med ressursstyring, personaladministrasjon eller lignende
Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med turnus- og bemanningssystemer
Strukturert, løsningsorientert og god på kommunikasjon -- både på norsk og engelsk
Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig i et hektisk miljø
Språkferdigheter: Norsk, behersker engelsk godt. Polsk er også en fordel.

VI TILBYR:

En spennende og variert arbeidshverdag med stort ansvar
Mulighet til å påvirke og forbedre interne prosesser
Et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø
Gode utviklingsmuligheter og støtte fra kompetente kolleger
Konkurransedyktige betingelser

Ønsker du å være med og skape en effektiv og velfungerende drift? Da håper vi å høre fra deg!

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse