Er du strukturert, engasjert og trives med å ha oversikt i en dynamisk hverdag?

Vi ser etter en HR-koordinator som vil ha en sentral rolle i planlegging og koordinering av personell og ressurser på tvers av avdelinger.

I denne rollen bidrar du til at riktig kompetanse er på rett sted til rett tid, samtidig som du sikrer god informasjonsflyt og effektiv ressursutnyttelse. Du blir en viktig støtte for ledere og team i bemanningsplanlegging og sørger for at prosesser og rutiner fungerer smidig.

Du vil også ha ansvar for koordinering og administrasjon av boliger for innkvartering av våre arbeidstakere, og sikre at dette skjer på en profesjonell og effektiv måte.

ARBEIDSOPPGAVER: Planlegging og koordinering

• Koordinere og administrere personell og ressurser på tvers av avdelinger

• Koordinere og administrere boliger for innkvartering

• Utarbeide og følge opp bemanningsplaner og turnus

• Sikre riktig kompetanse på rett sted til rett tid

• Håndtere innleie av vikarer og eksternt personell ved behov

Administrasjon og dokumentasjon

• Oppdatere og vedlikeholde personalregistre og HR-systemer

• Følge opp kontrakter, fravær, ferie og arbeidstid

• Utarbeide rapporter og statistikk til ledelsen

• Bistå i onboarding og opplæring av nye ansatte

• Sikre at HR-prosesser følger gjeldende lover og interne retningslinjer

Kommunikasjon og samarbeid

• Være bindeledd mellom ledelse, ansatte og bemanningsbyråer

• Besvare henvendelser fra ansatte om arbeidstid, skift, ferie m.m.

• Delta i møter og bidra til god informasjonsflyt

Oppfølging og forbedring

• Overvåke ressursbruk og identifisere forbedringsområder

• Bidra til effektiv og kostnadsbevisst ressursutnyttelse

• Iverksette tiltak for bedre planlegging og drift

• Koordinere kompetanseutvikling

ØNSKEDE KVALIFIKASJONER:

• Erfaring med ressursstyring, personaladministrasjon eller lignende

• Gode IT-kunnskaper, gjerne erfaring med turnus- og bemanningssystemer

• Strukturert, løsningsorientert og god på kommunikasjon -- både på norsk og engelsk

• Evne til å håndtere mange oppgaver samtidig i et hektisk miljø

• Språkferdigheter: Norsk, behersker engelsk godt. Polsk er også en fordel.

VI TILBYR:

• En spennende og variert arbeidshverdag med stort ansvar

• Mulighet til å påvirke og forbedre interne prosesser

• Et inkluderende og samarbeidsorientert arbeidsmiljø

• Gode utviklingsmuligheter og støtte fra kompetente kolleger

• Konkurransedyktige betingelser

Ønsker du å være med og skape en effektiv og velfungerende drift? Da håper vi å høre fra deg!