Administrasjonsmedarbeider Kristiansund
Fagskolen Møre og Romsdal, Møre og Romsdal fylkeskommune

Vi søker etter ny administrativ medarbeider i 100% vikarstilling for Fagskolen Møre og Romsdal, spesielt tilknyttet studiested Kristiansund. Vikariatet varer frem til 31.12.2025 med mulighet for forlengelse. Vi ser etter deg som har stor interesse for digitale systemer og har gode digitale ferdigheter. Du kan sette deg raskt inn i nye administrative systemer og utnytte dybden i systemene.

Du må like å jobbe systematisk og detaljorientert, og ønske å veilede kollegaer i sitt arbeid med systemene.

Fagskolen Møre og Romsdal har to studiesteder, ett i Kristiansund og ett i Ålesund. Stillingen vil være fysisk tilknyttet studiested Kristiansund, men noe reisevirksomhet må påregnes.

Høres dette spennende ut? Ikke nøl med å ringe oss!

Arbeidsoppgaver
For hele Fagskolen Møre og Romsdal

Administrere og utvikle skolens bruk av ulike digitale administrative systemer som f.eks. Visma InSchool, Wiseflow, Edutorium, PocketID, Teams, samt hjemmeside og ev. sosiale medier.
Vedlikeholde og koordinere arbeidet med timeplaner
Gi opplæring og veiledning til kollegaer i bruk av systemene

Spesielt for Kristiansund

Ansvar for nøkkelkort system
Administrere ID-kort for studenter og ansatte
Koordinere drift av fagskolens lokaler og følge opp avtaler
Utføre bestillinger til daglig drift
Koordinere samlinger i fleksible utdanninger
Ha oversikt over og administrere bruk av rom til utlån, utleie og undervisning
Bidra i eksamensgjennomføring

Stillingsinnhold kan endres i takt med FMR's utvikling og skiftende behov.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker at du:

Har interesse for utdanningssystem og skoledrift
Deltar aktivt i internt samarbeid
Fremmer godt samarbeid, kommunikasjon og kunnskapsdeling ved Fagskolen Møre og Romsdal
Arbeider aktivt og likeverdig for hele FMR
Bidrar til at FMR kan utvikle seg for å nå sine strategiske mål

Formelle krav til kompetanse for stillingen:

Høyere utdanning og yrkeserfaring innen relevant fagfelt
Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
God digital kompetanse, ferdigheter og interesse er avgjørende for ansettelse
Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk

Personlige egenskaper
De viktigste egenskapene for stilingen er motivasjon, evne til raskt å tilegne seg kunnskap og sette seg inn i nye digitale systemer. Vi ser etter deg som liker å jobbe med detaljer, men som også ser etter sammenhenger og effektiviseringsgevinster. Du trives med å jobbe systematisk både alene og sammen med andre. Andre viktige egenskaper for stillingen er:

Høy digital kompetanse og motiveres av systemer og sammenhenger
Evne til å jobbe selvstendig, prioritere og drive og fullføre oppgaver på en systematisk måte
Løsnings- og serviceorientert og evne til å skape positive relasjoner
Strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
Takler periode med høy arbeidsbelastning
Gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

Et arbeidssted med høy kompetanse og godt arbeidsmiljø
Nye moderne lokaler i Campus Kristiansund
Årlige fellessamlinger for kollegiet og andre sosiale aktiviteter
En utfordrende stilling i et arbeidsmiljø som kjennetegnet av stor profesjonalitet og sterke fagmiljø
God tilgang på faglige nettverk og muligheter for faglig utvikling
Offentlig pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring
Lønn etter avtale

Søkerliste:
Vi gjør oppmerksom på at søkerlista kan bli offentliggjort selv om søker ber om anonymitet jf. Offentlighetsloven §25,2. Om dette blir tilfelle, vil vi ta kontakt med søkeren før offentliggjøring.

Søk på stillingen via “søk på stilling” knappen på denne siden

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse