Administrasjonsmedarbeider Studiested Kristiansund

Administrasjonsmedarbeider Kristiansund
Fagskolen Møre og Romsdal, Møre og Romsdal fylkeskommune

Vi søker etter ny administrativ medarbeider i 100% vikarstilling for Fagskolen Møre og Romsdal, spesielt tilknyttet studiested Kristiansund. Vikariatet varer frem til 31.12.2025 med mulighet for forlengelse. Vi ser etter deg som har stor interesse for digitale systemer og har gode digitale ferdigheter. Du kan sette deg raskt inn i nye administrative systemer og utnytte dybden i systemene.

Du må like å jobbe systematisk og detaljorientert, og ønske å veilede kollegaer i sitt arbeid med systemene. 

Fagskolen Møre og Romsdal har to studiesteder, ett i Kristiansund og ett i Ålesund. Stillingen vil være fysisk tilknyttet studiested Kristiansund, men noe reisevirksomhet må påregnes.

Høres dette spennende ut? Ikke nøl med å ringe oss!

Arbeidsoppgaver
For hele Fagskolen Møre og Romsdal

• Administrere og utvikle skolens bruk av ulike digitale administrative systemer som f.eks. Visma InSchool, Wiseflow, Edutorium, PocketID, Teams, samt hjemmeside og ev. sosiale medier. 
• Vedlikeholde og koordinere arbeidet med timeplaner
• Gi opplæring og veiledning til kollegaer i bruk av systemene

Spesielt for Kristiansund

• Ansvar for nøkkelkort system
• Administrere ID-kort for studenter og ansatte
• Koordinere drift av fagskolens lokaler og følge opp avtaler
• Utføre bestillinger til daglig drift
• Koordinere samlinger i fleksible utdanninger
• Ha oversikt over og administrere bruk av rom til utlån, utleie og undervisning
• Bidra i eksamensgjennomføring

Stillingsinnhold kan endres i takt med FMR's utvikling og skiftende behov.

Kvalifikasjoner

Vi ønsker at du:

• Har interesse for utdanningssystem og skoledrift
• Deltar aktivt i internt samarbeid
• Fremmer godt samarbeid, kommunikasjon og kunnskapsdeling ved Fagskolen Møre og Romsdal
• Arbeider aktivt og likeverdig for hele FMR
• Bidrar til at FMR kan utvikle seg for å nå sine strategiske mål

Formelle krav til kompetanse for stillingen:

• Høyere utdanning og yrkeserfaring innen relevant fagfelt
• Relevant erfaring kan kompensere for manglende formell kompetanse
• God digital kompetanse, ferdigheter og interesse er avgjørende for ansettelse
• Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk

Personlige egenskaper
De viktigste egenskapene for stilingen er motivasjon, evne til raskt å tilegne seg kunnskap og sette seg inn i nye digitale systemer. Vi ser etter deg som liker å jobbe med detaljer, men som også ser etter sammenhenger og effektiviseringsgevinster. Du trives med å jobbe systematisk både alene og sammen med andre. Andre viktige egenskaper for stillingen er: 

• Høy digital kompetanse og motiveres av systemer og sammenhenger 
• Evne til å jobbe selvstendig, prioritere og drive og fullføre oppgaver på en systematisk måte
• Løsnings- og serviceorientert og evne til å skape positive relasjoner
• Strukturert, nøyaktig og ansvarsbevisst
• Takler periode med høy arbeidsbelastning
• Gode samarbeidsevner og bidrar til et godt arbeidsmiljø

Vi tilbyr

• Et arbeidssted med høy kompetanse og godt arbeidsmiljø 
• Nye moderne lokaler i Campus Kristiansund
• Årlige fellessamlinger for kollegiet og andre sosiale aktiviteter
• En utfordrende stilling i et arbeidsmiljø som kjennetegnet av stor profesjonalitet og sterke fagmiljø
• God tilgang på faglige nettverk og muligheter for faglig utvikling
• Offentlig pensjonsordning, gruppelivs- og ulykkesforsikring
• Lønn etter avtale

Søkerliste:
Vi gjør oppmerksom på at søkerlista kan bli offentliggjort selv om søker ber om anonymitet jf. Offentlighetsloven §25,2. Om dette blir tilfelle, vil vi ta kontakt med søkeren før offentliggjøring.

Søk på stillingen via “søk på stilling” knappen på denne siden