Norsk skogfinsk museum er en stiftelse og museum for den skogfinske minoriteten i Norge. Vi åpner et nytt museumsbygg oktober 2025.

Ansvarsområde

Du vil få ansvar for å lede, koordinere og utvikle det administrative arbeidet i organisasjonen. Rollen er sentral for å sikre god drift, struktur og effektivitet i organisasjonens daglige arbeid

Arbeidssted: Svullrya, Grue Finnskog, Grue kommune.

Arbeidsoppgaver

Holde oversikt over organisasjonens økonomi og likviditet og rapportere til direktør.
Kontakt med regnskapskontor i forhold til oppfølging av regnskap, kontering, registrering, avdelingsregnskap, fordelingsnøkler, analyser, kommunikasjon og rapportering til avdelingene, prosjektregnskap, årsoppgjør og kommunikasjon med revisor.
Rapportering til offentlige myndigheter; Brønnøysund, fylkeskommune og kommune.
Levering av regnskapsrapport til KUD.
Etablere nytt lønns-system i samarbeid med regnskapskontor.
Fakturering.
Innmelding av ansatte til forsikringsselskap og oppfølging av dette.
Støttefunksjon for personalarbeid, NAV-rapportering, arbeidsavtaler for sommertilsatte i samarbeid med resepsjonsansvarlig.
Internkontrollrutiner, herunder kasse, innkjøp, oppfølging av forsikring, IT, strøm og andre viktige innkjøpsavtaler som krever god oversikt og oppfølging internt.
Rådgiver og strukturpartner for direktør og bidrag inn til styret.
Avtalearkiv, bistand mht. utforming av avtaler.
Andre oppgaver etter avtale med overordnet.

Forbedringsarbeid

Identifisere og implentere forbedringer i arbeidsrutiner og IT systemer.
Digitalisere og effektivisere prosesser der det er hensiktsmessig.

Kvalifikasjoner

Gjerne relevant høyere utdanning innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende erfaring.

Praksis innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende tillegges også vekt.
Gjerne erfaring fra organisasjonsarbeid.
God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid.
Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante systemer.
Meget gode norsk -- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig er ønskelig.

Personlige egenskaper

· Like utfordringer og være ærgjerrig på å levere kvalitet.

· Strukturert og løsningsorientert.

· Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og bidra til et godt arbeidsmiljø.

· Evne til å håndtere høyt tempo

· Evne til å arbeide selvstendig.

Vi tilbyr

· 100 % fast stilling.

· Muligheten til å prege driften og profesjonalisere museets administrasjon.

· 7% hybridpensjon dert bedriften betaler 5%.

· Lønn etter tariffavtale.

Referanser bes oppgitt i søknaden. Ingen referanser vil bli kontaktet før et eventuelt intervju.

Spørsmål kan rettes til direktør Dag Raaberg, tlf. 905 47 131.

Søknadsfrist: 15.08.2025. Søknad sendes på epost til «dag@skogfinskmuseum.no»

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse