Liker du utfordringer og nyskapning, vil du være med og profesjonalisere administrasjonen av Norsk skogfinsk museum?
Norsk Skogfinsk Museum
Rotbergsvegen 5, 2256 Grue Finnskog
Om jobben
Stillingstittel
Administrasjonsleder
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidsspråk
Norsk eller engelsk
Antall stillinger
1
Søk på jobben
Søk snarest mulig
Norsk skogfinsk museum er en stiftelse og museum for den skogfinske minoriteten i Norge. Vi åpner et nytt museumsbygg oktober 2025.
AnsvarsområdeDu vil få ansvar for å lede, koordinere og utvikle det administrative arbeidet i organisasjonen. Rollen er sentral for å sikre god drift, struktur og effektivitet i organisasjonens daglige arbeid
Arbeidssted: Svullrya, Grue Finnskog, Grue kommune.
Arbeidsoppgaver-
Holde oversikt over organisasjonens økonomi og likviditet og rapportere til direktør.
-
Kontakt med regnskapskontor i forhold til oppfølging av regnskap, kontering, registrering, avdelingsregnskap, fordelingsnøkler, analyser, kommunikasjon og rapportering til avdelingene, prosjektregnskap, årsoppgjør og kommunikasjon med revisor.
-
Rapportering til offentlige myndigheter; Brønnøysund, fylkeskommune og kommune.
-
Levering av regnskapsrapport til KUD.
-
Etablere nytt lønns-system i samarbeid med regnskapskontor.
-
Fakturering.
-
Innmelding av ansatte til forsikringsselskap og oppfølging av dette.
-
Støttefunksjon for personalarbeid, NAV-rapportering, arbeidsavtaler for sommertilsatte i samarbeid med resepsjonsansvarlig.
-
Internkontrollrutiner, herunder kasse, innkjøp, oppfølging av forsikring, IT, strøm og andre viktige innkjøpsavtaler som krever god oversikt og oppfølging internt.
-
Rådgiver og strukturpartner for direktør og bidrag inn til styret.
-
Avtalearkiv, bistand mht. utforming av avtaler.
-
Andre oppgaver etter avtale med overordnet.
-
Identifisere og implentere forbedringer i arbeidsrutiner og IT systemer.
-
Digitalisere og effektivisere prosesser der det er hensiktsmessig.
-
Praksis innen administrasjon, ledelse, økonomi eller tilsvarende tillegges også vekt.
-
Gjerne erfaring fra organisasjonsarbeid.
-
God økonomiforståelse og erfaring med budsjettarbeid.
-
Gode IT-kunnskaper og erfaring med relevante systemer.
-
Meget gode norsk -- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig er ønskelig.
· Like utfordringer og være ærgjerrig på å levere kvalitet.
· Strukturert og løsningsorientert.
· Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og bidra til et godt arbeidsmiljø.
· Evne til å håndtere høyt tempo
· Evne til å arbeide selvstendig.
Vi tilbyr· 100 % fast stilling.
· Muligheten til å prege driften og profesjonalisere museets administrasjon.
· 7% hybridpensjon dert bedriften betaler 5%.
· Lønn etter tariffavtale.
Referanser bes oppgitt i søknaden. Ingen referanser vil bli kontaktet før et eventuelt intervju.
Spørsmål kan rettes til direktør Dag Raaberg, tlf. 905 47 131.
Søknadsfrist: 15.08.2025. Søknad sendes på epost til «dag@skogfinskmuseum.no»
Om bedriften
Organisasjonsnummer 990 366 128
Sektor
Offentlig
Nettsted
Del annonsen
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
7c0e7fc0-a0e0-4a50-93c5-e40838e6ffba
- Hentet fra
FINN
- Referanse
418268459