Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg i Bergen kommune søker en dyktig og engasjert rådgiver som skal støtte avdelingens ledelse, tilrettelegge for gode arbeidsmåter og bidra inn i prosesser, prosjekter og oppgaver.

Byrådsavdeling for eldre, helse og omsorg har ansvaret for kommunens samfunnsoppgaver innen folkehelse, tjenester til eldre og særlig omsorgstrengende, helsetjenester og legevakt. Avdelingen er politisk sekretariat for helsebyråden og har det overordnete administrative og faglige ansvaret for tjenestene. Byrådsavdelingen er inndelt i fire etater, samt en overordnet byrådsavdelingsstab. Stillingen er plassert i kommunaldirektørens stab i Seksjon for HR og organisasjon.

Byrådsavdelingen har vel 8000 ansatte innen et bredt spekter av fag og spesialiseringer, noe som gjør oss til en stor og kompleks kunnskapsorganisasjon.

Arbeidsoppgaver

Administrativ lederstøtte for kommunaldirektøren og seksjonssjefene i avdelingen
Koordinering og kvalitetssikring av saker som skal til politisk behandling
Innkalling til møter, referatskriving og oppfølging av aksjonspunkter
Utarbeidelse av rutiner og veiledere knyttet til ansvarsområdet
Postfordeling i samarbeid med ledelsen
Saksbehandling
Arkivansvar og opplæring og veiledning i kommunens saks- og arkivsystem
Noe personal- og lønnsarbeid
Annet relevant arbeid knyttet til avdelingen

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå
Minimum to års dokumentert erfaring fra tilsvarende oppgaver
God digital kompetanse og kunnskap om saks- og arkivsystem
Meget god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Interesse for og kunnskap om prosesser i offentlig forvaltning og forholdet mellom politikk og administrasjon

Personlige egenskaper

Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Tar initiativ og ansvar utover eget ansvarsområde
God arbeidskapasitet og evne til å holde i flere oppgaver samtidig
Strukturert, selvstendig og dyktig til å prioritere oppgaver
Imøtekommende, leveranse- og serviceorientert

Vi tilbyr

Muligheten til å jobbe med samfunnsaktuelle saker
Et faglig stimulerende arbeidsmiljø med gode utviklingsmuligheter
Fleksitid
Lønn etter avtale avhengig av kvalifikasjoner
De første seks månedene regnes som prøvetid.

Kontaktinformasjon

Ingelin Søraas, Seksjonssjef HR og organisasjon, 90578140, Ingelin.Soraas@bergen.kommune.no

Arbeidssted

Rådhusgaten 10
5014 Bergen

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bergen kommune

Referansenr.: 4970939018
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 17.06.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse