Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert i to fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for bevaring og formidling tar vare på, gjør tilgjengelig og formidler arkivmateriale fra Stavanger kommune. Seksjonen samler også privatarkiv fra utvalgte personer, virksomheter og foreninger med tilknytning til Stavanger.

Team for digital bevaring har ansvaret for å bevare digitalt skapt data sikkert og forskriftsmessig, slik at den kan gjenfinnes og gjenbrukes. Teamet er en aktiv bidragsyter i prosjekter knyttet til avvikling og utskiftning av systemer som har arkivverdig dokumentasjon.

Stavanger byarkiv er en moderne avdeling med lange tradisjoner, med fokus på innovasjon, brukervennlighet og digitale løsninger. Stavanger kommune er en stor dataforvalter. Dette gir muligheter for spennende oppgaver og prosjekter. Vi ser etter en kollega med kompetanse knyttet til bevaring og gjenbruk av elektroniske arkiv, som kan lede teamet for elektronisk depot, og bidra med arkivkunnskap i prosjekter i kommunen.

Arbeidsoppgaver

Teamleder for elektronisk arkivdepot
Bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
Veilede systemeiere i prosessen frem til avlevering.
Gjøre arkiver tilgjengelig som kilder for forvaltningen, forskning og andre
Lede eller bidra i prosjekter, utredninger og oppfølging av byarkivets satsningsområder
Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling
Bidra til utvikling og drift av byarkivets løsninger for bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning innenfor fagfeltet (f. eks. IT eller arkiv). Lang erfaring kan kompensere for kravet om utdanning
Kjennskap til gjeldende lover og forskrifter innenfor fagfeltet
Evne til å være nytenkende og forstå hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte byarkivets oppgaver og den digitale omstillingen som kommunene står ovenfor
God IT-forståelse, kunnskap om digitale verktøy knyttet til dataforvaltning og informasjonssikkerhet
God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

Ønskelig med

erfaring fra bevaring av systemer, uttrekk fra systemer og løsninger for tilgjengeliggjøring av data
erfaring fra systemforvaltning/-administrasjon og eller daglig arkivdrift i offentlig sektor
erfaring fra prosjekt- og utviklingsarbeid
erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
erfaring fra forvaltning av elektronisk skapt arkivmateriale

Personlige egenskaper

Du har gode samarbeidsevner, og erfaring med å jobbe i team.
Du får ting unna, klarer å håndtere topper i arbeidsmengden, og ha flere baller i lufta samtidig
Du har evne til å ta initiativ og se løsninger Du er god på veiledning, og å gi og ta imot tilbakemeldinger til kollegaer og saksbehandlere
Du liker å lære, og er opptatt av å se etter nye og lure måter å gjøre ting på.
Du har omtanke for dine kollegaer, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
Du kan jobbe både selvstendig og i team
Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

Moderne lokaler i Arkivenes hus
Utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Fleksibel arbeidstid med gode offentlige pensjons- og forsikringsordninger
Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Lars Olsen Neby, seksjonssjef, 51507263, byarkivet@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 4976104541
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.06.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse