Rådgiver
Innovasjon og Støttetjenester: Stavanger byarkiv - seksjon for bevaring og formidling, Stavanger kommune
4021 Stavanger, Hybridkontor
Om jobben
Stillingstittel
IT-arkivar
Type ansettelse
Fast, heltid 100%
Arbeidstid
Dagtid, ukedager
Arbeidsspråk
Norsk
Antall stillinger
1
Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert i to fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for bevaring og formidling tar vare på, gjør tilgjengelig og formidler arkivmateriale fra Stavanger kommune. Seksjonen samler også privatarkiv fra utvalgte personer, virksomheter og foreninger med tilknytning til Stavanger.
Team for digital bevaring har ansvaret for å bevare digitalt skapt data sikkert og forskriftsmessig, slik at den kan gjenfinnes og gjenbrukes. Teamet er en aktiv bidragsyter i prosjekter knyttet til avvikling og utskiftning av systemer som har arkivverdig dokumentasjon.
Stavanger byarkiv er en moderne avdeling med lange tradisjoner, med fokus på innovasjon, brukervennlighet og digitale løsninger. Stavanger kommune er en stor dataforvalter. Dette gir muligheter for spennende oppgaver og prosjekter. Vi ser etter en kollega med kompetanse knyttet til bevaring og gjenbruk av elektroniske arkiv, som kan lede teamet for elektronisk depot, og bidra med arkivkunnskap i prosjekter i kommunen.
Arbeidsoppgaver
- Teamleder for elektronisk arkivdepot
- Bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
- Veilede systemeiere i prosessen frem til avlevering.
- Gjøre arkiver tilgjengelig som kilder for forvaltningen, forskning og andre
- Lede eller bidra i prosjekter, utredninger og oppfølging av byarkivets satsningsområder
- Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling
- Bidra til utvikling og drift av byarkivets løsninger for bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
Kvalifikasjoner
- Relevant høyere utdanning innenfor fagfeltet (f. eks. IT eller arkiv). Lang erfaring kan kompensere for kravet om utdanning
- Kjennskap til gjeldende lover og forskrifter innenfor fagfeltet
- Evne til å være nytenkende og forstå hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte byarkivets oppgaver og den digitale omstillingen som kommunene står ovenfor
- God IT-forståelse, kunnskap om digitale verktøy knyttet til dataforvaltning og informasjonssikkerhet
- God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne
Ønskelig med
- erfaring fra bevaring av systemer, uttrekk fra systemer og løsninger for tilgjengeliggjøring av data
- erfaring fra systemforvaltning/-administrasjon og eller daglig arkivdrift i offentlig sektor
- erfaring fra prosjekt- og utviklingsarbeid
- erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
- erfaring fra forvaltning av elektronisk skapt arkivmateriale
Personlige egenskaper
- Du har gode samarbeidsevner, og erfaring med å jobbe i team.
- Du får ting unna, klarer å håndtere topper i arbeidsmengden, og ha flere baller i lufta samtidig
- Du har evne til å ta initiativ og se løsninger Du er god på veiledning, og å gi og ta imot tilbakemeldinger til kollegaer og saksbehandlere
- Du liker å lære, og er opptatt av å se etter nye og lure måter å gjøre ting på.
- Du har omtanke for dine kollegaer, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
- Du kan jobbe både selvstendig og i team
- Personlig egnethet vektlegges
Vi tilbyr
- Moderne lokaler i Arkivenes hus
- Utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
- Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
- Fleksibel arbeidstid med gode offentlige pensjons- og forsikringsordninger
- Lønn etter avtale
Kontaktinformasjon
Lars Olsen Neby, seksjonssjef, 51507263, byarkivet@stavanger.kommune.no
Arbeidssted
Nøkkelinformasjon:
Arbeidsgiver: Stavanger kommune
Referansenr.: 4976104541
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.06.2025
Om bedriften
Stavanger kommune er, med sine 11 000 ansatte, en av regionens største arbeidsgivere.
Vi mener inkludering og mangfold er en styrke. Vi er opptatt av at arbeidsstyrken i størst mulig grad skal gjenspeile mangfoldet i samfunnet, og oppfordrer alle kvalifiserte til å søke, uansett alder, kjønn, funksjonsevne, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn.
Vi jobber for heltidskultur med mål om å ansette i hele stillinger.
Som ansatt i Stavanger kommune får du utgjøre en forskjell for kommunen og innbyggerne og blir en del av en spennende storbyregion.
Vi bygger fellesskap ved å være nære, åpne og nyskapende
Offentlig søkerliste:
Stavanger kommune praktiserer prinsippet om meroffentlighet. Offentlig søkerliste vil normalt inneholde navn på samtlige søkere. Det må foreligge tungtveiende grunner for å få innvilget unntak, jamfør Offentleglova §25.
Politiattest:
Gyldig politiattest må fremlegges før tiltredelse for stillinger der det er påkrevd iht. lovverk.
Vedlegg:
Attester, vitnemål og vedlegg må legges ved søknaden. Vi oppfordrer til å bruke Vitnemålsportalen. Utdanning utført utenfor Norge må være godkjent av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (eller NOKUT), og godkjenningen må dokumenteres.
Sektor
Offentlig
Nettsted
Annonsedata
Rapporter annonse- Stillingsnummer
779eacda-35f3-4eee-b633-b4a18e3b0503
- Hentet fra
talentech
- Referanse
a9f56fd5de1d40628c27cbd2d7d40771