Rådgiver

Stavanger byarkiv er Stavanger kommunes arkivtjeneste og arkivmyndighet. Byarkivet er organisert i to fagseksjoner, med lokaler i Arkivenes hus. Seksjon for bevaring og formidling tar vare på, gjør tilgjengelig og formidler arkivmateriale fra Stavanger kommune. Seksjonen samler også privatarkiv fra utvalgte personer, virksomheter og foreninger med tilknytning til Stavanger.

Team for digital bevaring har ansvaret for å bevare digitalt skapt data sikkert og forskriftsmessig, slik at den kan gjenfinnes og gjenbrukes. Teamet er en aktiv bidragsyter i prosjekter knyttet til avvikling og utskiftning av systemer som har arkivverdig dokumentasjon.

Stavanger byarkiv er en moderne avdeling med lange tradisjoner, med fokus på innovasjon, brukervennlighet og digitale løsninger. Stavanger kommune er en stor dataforvalter. Dette gir muligheter for spennende oppgaver og prosjekter. Vi ser etter en kollega med kompetanse knyttet til bevaring og gjenbruk av elektroniske arkiv, som kan lede teamet for elektronisk depot, og bidra med arkivkunnskap i prosjekter i kommunen.

Arbeidsoppgaver

• Teamleder for elektronisk arkivdepot
• Bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv
• Veilede systemeiere i prosessen frem til avlevering.
• Gjøre arkiver tilgjengelig som kilder for forvaltningen, forskning og andre
• Lede eller bidra i prosjekter, utredninger og oppfølging av byarkivets satsningsområder
• Bidra til utvikling av arkivfeltet i Stavanger kommune og til kompetansedeling
• Bidra til utvikling og drift av byarkivets løsninger for bevaring og tilgjengeliggjøring av elektroniske arkiv

Kvalifikasjoner

• Relevant høyere utdanning innenfor fagfeltet (f. eks. IT eller arkiv). Lang erfaring kan kompensere for kravet om utdanning
• Kjennskap til gjeldende lover og forskrifter innenfor fagfeltet
• Evne til å være nytenkende og forstå hvordan bruk av eksisterende og ny teknologi kan understøtte byarkivets oppgaver og den digitale omstillingen som kommunene står ovenfor
• God IT-forståelse, kunnskap om digitale verktøy knyttet til dataforvaltning og informasjonssikkerhet
• God norsk skriftlig og muntlig framstillingsevne

Ønskelig med

• erfaring fra bevaring av systemer, uttrekk fra systemer og løsninger for tilgjengeliggjøring av data
• erfaring fra systemforvaltning/-administrasjon og eller daglig arkivdrift i offentlig sektor
• erfaring fra prosjekt- og utviklingsarbeid
• erfaring fra digitalisering av arbeidsprosesser og effektive brukervennlige løsninger
• erfaring fra forvaltning av elektronisk skapt arkivmateriale

Personlige egenskaper

• Du har gode samarbeidsevner, og erfaring med å jobbe i team.
• Du får ting unna, klarer å håndtere topper i arbeidsmengden, og ha flere baller i lufta samtidig
• Du har evne til å ta initiativ og se løsninger Du er god på veiledning, og å gi og ta imot tilbakemeldinger til kollegaer og saksbehandlere
• Du liker å lære, og er opptatt av å se etter nye og lure måter å gjøre ting på.
• Du har omtanke for dine kollegaer, og bidrar til et godt arbeidsmiljø.
• Du kan jobbe både selvstendig og i team
• Personlig egnethet vektlegges

Vi tilbyr

• Moderne lokaler i Arkivenes hus
• Utfordrende arbeidsoppgaver på et viktig samfunnsområde
• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Fleksibel arbeidstid med gode offentlige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn etter avtale

Kontaktinformasjon

Lars Olsen Neby, seksjonssjef, 51507263, byarkivet@stavanger.kommune.no

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Stavanger kommune

Referansenr.: 4976104541
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 12.06.2025