Som administrativ koordinator vil du være en nøkkelperson i vår organisasjon, ansvarlig for å sikre at den administrative koordineringen fungerer sømløst og effektiv. Du vil jobbe tett med daglig leder og prosjektledelsen, og bidra til å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. I denne rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med mange spennende oppgaver og utfordringer.

Vi ser etter deg som kan bidra til utvikling i en krevende men spennende bransje. Du får en unik mulighet til å bli en del av en stabil og godt etablert bedrift, som likevel har høye ambisjoner og klare målsettinger for vekst.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

Håndtering av fakturering og enkel regnskapsføring
Administrativ håndtering og oppfølging av rekrutteringsprosesser og personalforhold
Støtte til prosjektledelsen i markeds- og anbudsoppgaver
Allsidig administrativ støtte til daglig leder og prosjektledelsen
Revidering av KS- og HMS-system
Koordinering av møter, arrangementer og sosiale aktiviteter
Håndtering av arbeidsutstyr og bekledning
Håndtering av internkommunikasjon og sosiale medier
Håndtering av e-post, telefon og post
Ad-hoc oppgaver og generelt forefallende administrativt arbeid

Hvem er du?

Du er en energisk person som er motivert for å ta del i vår travle hverdag, der vi alle spiller på lag. Du er systematisk med gode samarbeidsevner, og evner å se det store bildet samtidig som detaljene blir ivaretatt. Du tør å utfordre, ser muligheter og har høy gjennomføringsevne. Vi vektlegger personlige egenskaper tungt.

Du har:

Relevant utdanning innenfor administrasjon, økonomi, personal etc.
Relevant erfaring kan kompensere for utdanning
Gode IT-kunnskaper
God økonomi- og forretningsforståelse
God kapasitet og evner å håndtere perioder med høyt arbeidstempo
Førerkort klasse B

Vi tilbyr:

En sentral rolle med frihet til å forme og forbedre arbeidsprosesser i en dynamisk organisasjon
Hyggelige kollegaer i et inkluderende, uformelt arbeidsmiljø
Grundig opplæring og innføring i bedriften og bransjen
Gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Konkurransedyktige betingelser
Gode forsikrings- og pensjonsordninger

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse