Vi søker nå Administrativ koordinator til vårt hovedkontor i Mosjøen.

Som administrativ koordinator vil du være en nøkkelperson i vår organisasjon, ansvarlig for å sikre at den administrative koordineringen fungerer sømløst og effektiv. Du vil jobbe tett med daglig leder og prosjektledelsen, og bidra til å skape et positivt og produktivt arbeidsmiljø. I denne rollen vil du ha en variert arbeidshverdag med mange spennende oppgaver og utfordringer.

Vi ser etter deg som kan bidra til utvikling i en krevende men spennende bransje. Du får en unik mulighet til å bli en del av en stabil og godt etablert bedrift, som likevel har høye ambisjoner og klare målsettinger for vekst.

Sentrale arbeidsoppgaver vil være:

• Håndtering av fakturering og enkel regnskapsføring

• Administrativ håndtering og oppfølging av rekrutteringsprosesser og personalforhold

• Støtte til prosjektledelsen i markeds- og anbudsoppgaver

• Allsidig administrativ støtte til daglig leder og prosjektledelsen

• Revidering av KS- og HMS-system

• Koordinering av møter, arrangementer og sosiale aktiviteter

• Håndtering av arbeidsutstyr og bekledning

• Håndtering av internkommunikasjon og sosiale medier

• Håndtering av e-post, telefon og post

• Ad-hoc oppgaver og generelt forefallende administrativt arbeid

Hvem er du?

Du er en energisk person som er motivert for å ta del i vår travle hverdag, der vi alle spiller på lag. Du er systematisk med gode samarbeidsevner, og evner å se det store bildet samtidig som detaljene blir ivaretatt. Du tør å utfordre, ser muligheter og har høy gjennomføringsevne. Vi vektlegger personlige egenskaper tungt.

Du har:

• Relevant utdanning innenfor administrasjon, økonomi, personal etc.

• Relevant erfaring kan kompensere for utdanning

• Gode IT-kunnskaper

• God økonomi- og forretningsforståelse

• God kapasitet og evner å håndtere perioder med høyt arbeidstempo

• Førerkort klasse B

Vi tilbyr:

• En sentral rolle med frihet til å forme og forbedre arbeidsprosesser i en dynamisk organisasjon

• Hyggelige kollegaer i et inkluderende, uformelt arbeidsmiljø

• Grundig opplæring og innføring i bedriften og bransjen

• Gode muligheter for faglig og personlig utvikling

• Konkurransedyktige betingelser

• Gode forsikrings- og pensjonsordninger