Sykehuset i Vestfold er en stor arbeidsplass med om lag 5 400 ansatte hvorav om lag 200 ledere og er i kontinuerlig i endring og utvikling. Medisinsk kontoravdeling postsekretærer avdeling infeksjon har behov for vikar i 8 måneder i forbindelse med prosjekt.

Postsekretærfunksjonen er en sentral funksjon for å bidra til god pasient- og oppgaveflyt. som postsekretær er du tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Du bidrar også i det tverrfaglige teamet på sengepostene og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.

Vi ser etter deg som trives med pasientnære oppgaver, jobbe på tvers av fagområder og sengeposter, og som liker å jobbe i et stort miljø.

Hos oss vil du bli en del av et viktig samfunnsoppdrag, med varierte, meningsfylte og samfunnsnyttige arbeidsdager!

Turnus er lagt opp med dagvakter kl. 07:30-15:00 og kveldsvakter kl. 11:30-19:00.

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål til stillingen!

Arbeidsoppgaver

Motta pasienter og pårørende
Pasientnære oppgaver
Svare på telefonhenvendelser eksterne og interne
Samarbeide med postsekretærer på tvers av fagfelt
Sikre pasientlogistikk og kommunikasjonsflyt med andre samarbeidspartnere
Bistå med henting og levering til sykehusapoteket, blodbank og behandlingshjelpemidler
Kvalitetssikring av pasientdokumentasjon i DIPS på inneliggende pasienter
Arbeid med rapporter
Koordinere innleggelser inn til sengeposten

Kvalifikasjoner

Autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning som helsesekretær. Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning.
Erfaring fra sykehus er ønskelig, men ikke et krav
Krav til erfaring fra Dips.
Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig.
Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

Du er presis, nøyaktig og strukturert i ditt arbeid, og holder hodet kaldt i en hektisk arbeidshverdag.
Du samarbeider godt med andre; deler kunnskap, erfaringer og informasjon; støtter andre for å nå teamets mål.
Du er positiv, serviceinnstilt og interessert i helsesekretærfaget
Du tar initiativ og er ansvarlig

Vi tilbyr

Erfaring fra en spennende arbeidsplass.
Tilpasset opplæring og e-læringskurs.
Verdifull erfaring for videre karriere ved sykehuset i Vestfold.
Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement.

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning.

Kontaktinformasjon

Charlotte Gjerpen, Seksjonsleder, 90926023

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4706529362
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 01.10.2023

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse