Helsesekretær søkes til vikarstilling ved infeksjonsmedisinsk sengepost

Sykehuset i Vestfold er en stor arbeidsplass med om lag 5 400 ansatte hvorav om lag 200 ledere og er i kontinuerlig i endring og utvikling. Medisinsk kontoravdeling postsekretærer avdeling infeksjon har behov for vikar i 8 måneder i forbindelse med prosjekt.

Postsekretærfunksjonen er en sentral funksjon for å bidra til god pasient- og oppgaveflyt. som postsekretær er du tilgjengelig for både pasienter, pårørende og andre fagpersoner. Du bidrar også i det tverrfaglige teamet på sengepostene og er med på å skape gode samarbeidsforhold og et godt arbeidsmiljø.

Vi ser etter deg som trives med pasientnære oppgaver, jobbe på tvers av fagområder og sengeposter, og som liker å jobbe i et stort miljø.

Hos oss vil du bli en del av et viktig samfunnsoppdrag, med varierte, meningsfylte og samfunnsnyttige arbeidsdager!

Turnus er lagt opp med dagvakter kl. 07:30-15:00 og kveldsvakter kl. 11:30-19:00.

Ta gjerne kontakt dersom du har spørsmål til stillingen!

Arbeidsoppgaver

• Motta pasienter og pårørende 
• Pasientnære oppgaver
• Svare på telefonhenvendelser eksterne og interne
• Samarbeide med postsekretærer på tvers av fagfelt 
• Sikre pasientlogistikk og kommunikasjonsflyt med andre samarbeidspartnere
• Bistå med henting og levering til sykehusapoteket, blodbank og behandlingshjelpemidler
• Kvalitetssikring av pasientdokumentasjon i DIPS på inneliggende pasienter
• Arbeid med rapporter
• Koordinere innleggelser inn til sengeposten

Kvalifikasjoner

• Autorisasjon som helsesekretær eller under utdanning som helsesekretær. Den som tilsettes i stilling som krever autorisasjon, må kunne dokumentere norsk offentlig godkjenning.
• Erfaring fra sykehus er ønskelig, men ikke et krav
• Krav til erfaring fra Dips.
• Gode kommunikasjonsferdigheter i norsk (skandinavisk) både muntlig og skriftlig. 
• Det forutsettes oppholds- og arbeidstillatelse i Norge.

Personlige egenskaper

• Du er presis, nøyaktig og strukturert i ditt arbeid, og holder hodet kaldt i en hektisk arbeidshverdag.
• Du samarbeider godt med andre; deler kunnskap, erfaringer og informasjon; støtter andre for å nå teamets mål.
• Du er positiv, serviceinnstilt og interessert i helsesekretærfaget
• Du tar initiativ og er ansvarlig

Vi tilbyr

• Erfaring fra en spennende arbeidsplass.
• Tilpasset opplæring og e-læringskurs.
• Verdifull erfaring for videre karriere ved sykehuset i Vestfold.
• Du blir en del av et viktig samfunnsoppdrag
• Gode låne- og forsikringsordninger hos KLP
  
• Alle ansatte ved sykehuset omfattes av gruppelivsforsikring, reiseforsikring ved tjenestereiser, ulykkesforsikring - fritid og yrkesskadeforsikring
  
• Gode velferdsordninger, med blant annet bedriftsidrettslag og personalhytter
  
• Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement
  
• Som ansatt ved Sykehuset i Vestfold HF vil du bli medlem av kollektive pensjonsordningen i KLP, og trekkes 2 % i pensjonsinnskudd. Les mer om offentlig tjenestepensjon på www.klp.no.

Det er pliktig medlemskap i pensjonsordning. Tilsetting skjer på de vilkår som til enhver tid fremgår av gjeldende lover og forskrifter, overenskomster og øvrig reglement. 

Vi ber alle søkere vedlegge dokumentasjon på utdanning, attester på arbeidserfaring og eventuelle spesialistgodkjenninger. Dette for å dokumentere kvalifikasjoner som er oppgitt i CV, og til lønnsfastsettelse. Vi minner om at alt arbeid etter fylte 18 år er relevant ved ansiennitetsberegning. 

Kontaktinformasjon

Charlotte Gjerpen, Seksjonsleder, 90926023

Arbeidssted

Halfdan Wilhelmsens alle 17
3103 Tønsberg

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Sykehuset i Vestfold HF

Referansenr.: 4706529362
Stillingsprosent: 100%
Vikariat
Søknadsfrist: 01.10.2023