Sentralbordet i Rogaland fylkeskommune er et naturlig kontaktpunkt for besøkende og leverandører, og det er plassert sentralt i Stavanger sentrum. Vi søker etter en ringevikar som er serviceinnstilt til vårt sentralbord/resepsjon. Sentralbordet og publikumshenvendelser i skranken er betjent fra mandag til fredag kl. 08.00 - 15.30. Helligdager har vi stengt.

Sentralbordet er organisert som en del av seksjon Informasjonsforvaltning i avdeling Teknologi og IT.

Den som tilbys ringevikar stillingen vil bli kontaktet med spørsmål om å jobbe fra noen timer til en hel dag og ved ferieavvikling. Den som tilsettes vil få god opplæring og det vil alltid være to personer på jobb i resepsjonen.

Arbeidsoppgaver

Yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører
Betjene sentralbord for Rogaland fylkeskommune
Daglige driftsoppgaver ifbm møterom o.l.
Betjene resepsjonen i sentraladministrasjonen
Veilede besøkende og ansatte
Andre arbeidsoppgaver etter avtale

Kvalifikasjoner

Relevant fagbrev eller annen relevant utdanning
Stillingen krever IKT-faglig innsikt
Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig
God norsk fremstillingsevne, både muntlig og skriftlig

Det er en fordel med erfaring som sentralbordoperatør eller erfaring fra kundesenter.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, har god orden, er selvstendig og fleksibel.
Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling.
Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med mennesker.
Trives i en hektisk hverdag.

Kontaktinformasjon

Ingrid Louise Norås, seksjonssjef, 97165850, ingrid.louise.noras@rogfk.no

Arbeidssted

Haakon VIIs gate
4005 Stavanger

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Rogaland fylkeskommune

Referansenr.: 4918728838
Stillingsprosent: 0%
Annet, Vikariat
Søknadsfrist: 28.05.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse