Ringevikar for sentralbord/resepsjon

Sentralbordet i Rogaland fylkeskommune er et naturlig kontaktpunkt for besøkende og leverandører, og det er plassert sentralt i Stavanger sentrum. Vi søker etter en ringevikar som er serviceinnstilt til vårt sentralbord/resepsjon. Sentralbordet og publikumshenvendelser i skranken er betjent fra mandag til fredag kl. 08.00 - 15.30. Helligdager har vi stengt.

Sentralbordet er organisert som en del av seksjon Informasjonsforvaltning i  avdeling Teknologi og IT.

Den som tilbys ringevikar stillingen vil bli kontaktet med spørsmål om å jobbe fra noen timer til en hel dag og ved ferieavvikling. Den som tilsettes vil få god opplæring og det vil alltid være to personer på jobb i resepsjonen. 

Arbeidsoppgaver

• Yte service overfor besøkende, ansatte og leverandører  
• Betjene sentralbord for Rogaland fylkeskommune 
• Daglige driftsoppgaver ifbm møterom o.l.
• Betjene resepsjonen i sentraladministrasjonen
• Veilede besøkende og ansatte
• Andre arbeidsoppgaver etter avtale 

Kvalifikasjoner

• Relevant fagbrev eller annen relevant utdanning
• Stillingen krever IKT-faglig innsikt
• Kunne håndtere en hektisk arbeidssituasjon med mange henvendelser samtidig
• God norsk fremstillingsevne, både muntlig og skriftlig 

Det er en fordel med erfaring som sentralbordoperatør eller erfaring fra kundesenter.

Personlige egenskaper

• Vi søker deg som har god kommunikasjonsevne, er serviceinnstilt, har god orden, er selvstendig og fleksibel. 
• Vi legger vekt på evne til samarbeid, struktur og serviceinnstilling. 
• Du bør være utadvendt, positiv og glad i kontakt med mennesker.
• Trives i en hektisk hverdag. 

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: