Vi søker en dedikert, raus, robust og livsglad kollega til vår administrasjon.

Vollebekk skole åpnet 1. august 2017.

Skolen ligger sentralt i bydel Bjerke med nærhet til marka og kort vei til offentlig kommunikasjon; buss, bane og tog. Vi har moderne og fantastiske skolelokaler. Vi har cirka 700 elever fra 1.-10. trinn, inkludert 24 elever i en byomfattende spesialavdeling,. Vi er cirka 125 ansatte.

På Vollebekk jobber vi etter følgende verdier; raus, robust og livsglad! Vår ambisjon er å gi elevene gode muligheter til å realisere den beste utgaven av seg selv samtidig som elevene forberedes til å møte framtidens krav og forventninger. Vi arbeider for å ha gode skole-hjem samarbeid som er avgjørende for at vi kan lykkes med den enkelte elevs utvikling.

Arbeidsoppgaver

Resepsjon og sentralbord
Arkiv og dokumentoppfølging (postmottak/Web-sak)
Elevadministrasjon og forvaltning (IST/Vigilo fra 01.08.25)
Eksamen og vitnemål
Bestillinger, anskaffelser og fakturahåndtering
Utlån, utleie av skolens lokaler og låsesystem
Annet forefallende kontorarbeid og praktiske oppgaver

Kvalifikasjoner

Du har erfaring med og kompetanse i bruk av digitale arbeidsflater fra Oslo kommune (IST, Web-sak, HR-systemet og Agresso)
Du har god systemforståelse og kjenner skolehverdagen godt
Du har kompetanse og erfaring innen merkantilt arbeid
Du har forståelse for og evne til å etablere gode rutiner for velfungerende kontorfunksjoner
Du har god kunnskap om gjeldende lover og regelverk
Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen
Du behersker norsk som arbeidsspråk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

Serviceinnstilt og imøtekommende
Strukturert og nøyaktig
Lærevillig
Evner å arbeide selvstendig, men er også en lagspiller
Har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
Er fleksibel og grundig
Er initiativrik og motiveres av utfordringer
Positiv bidragsyter i et godt arbeidsmiljø
Du er positiv og framsnakker elevene, foresatte og ansatte
Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

En viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
Ny skole med sentral beliggenhet og moderne lokaler
En organisasjon med unike muligheter for påvirkning og egenutvikling
Spennende og variert hverdag
Lønn etter gjeldende regelverk

Kontaktinformasjon

Kathrine Larsen, 21802180

Arbeidssted

Brobekkveien 50
0598 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4946195709
Stillingsprosent: 100%
Fast

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse