Vi søker en dedikert, raus, robust og livsglad kollega til vår administrasjon.

Vollebekk skole åpnet 1. august 2017.

Skolen ligger sentralt i bydel Bjerke med nærhet til marka og kort vei til offentlig kommunikasjon; buss, bane og tog. Vi har moderne og fantastiske skolelokaler. Vi har cirka 700 elever fra 1.-10. trinn, inkludert 24 elever i en byomfattende spesialavdeling,. Vi er cirka 125 ansatte.

På Vollebekk jobber vi etter følgende verdier; raus, robust og livsglad! Vår ambisjon er å gi elevene gode muligheter til å realisere den beste utgaven av seg selv samtidig som elevene forberedes til å møte framtidens krav og forventninger. Vi arbeider for å ha gode skole-hjem samarbeid som er avgjørende for at vi kan lykkes med den enkelte elevs utvikling.

Arbeidsoppgaver

• Resepsjon og sentralbord
• Arkiv og dokumentoppfølging (postmottak/Web-sak)
• Elevadministrasjon og forvaltning (IST/Vigilo fra 01.08.25)
• Eksamen og vitnemål
• Bestillinger, anskaffelser og fakturahåndtering
  
• Utlån, utleie av skolens lokaler og låsesystem
  
• Annet forefallende kontorarbeid og praktiske oppgaver

Kvalifikasjoner

• Du har erfaring med og kompetanse i bruk av digitale arbeidsflater fra Oslo kommune (IST, Web-sak, HR-systemet og Agresso)
• Du har god systemforståelse og kjenner skolehverdagen godt
• Du har kompetanse og erfaring innen merkantilt arbeid
  
• Du har forståelse for og evne til å etablere gode rutiner for velfungerende kontorfunksjoner
• Du har god kunnskap om gjeldende lover og regelverk
• Evne til å bygge gode relasjoner og samarbeidsklima i organisasjonen
  
• Du behersker norsk som arbeidsspråk skriftlig og muntlig

Personlige egenskaper

• Serviceinnstilt og imøtekommende
• Strukturert og nøyaktig
• Lærevillig
• Evner å arbeide selvstendig, men er også en lagspiller
• Har høy arbeidskapasitet i en hektisk hverdag
• Er fleksibel og grundig
• Er initiativrik og motiveres av utfordringer
• Positiv bidragsyter i et godt arbeidsmiljø
• Du er positiv og framsnakker elevene, foresatte og ansatte
• Personlig egnethet vil bli vektlagt

Vi tilbyr

• En viktig jobb i et energisk og positivt arbeidsmiljø
• Ny skole med sentral beliggenhet og moderne lokaler
• En organisasjon med unike muligheter for påvirkning og egenutvikling
• Spennende og variert hverdag
• Lønn etter gjeldende regelverk

Kontaktinformasjon

Kathrine Larsen, 21802180

Arbeidssted

Brobekkveien 50
0598 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 4946195709
Stillingsprosent: 100%
Fast