Er du strukturert, serviceinnstilt og har et blikk for gode løsninger? Har du lyst til å jobbe i en viktig funksjon der din innsats bidrar til en tryggere og mer effektiv helsetjeneste? Vi søker deg som har lyst til å bidra til å videreutvikle sykehusets arbeid med post- og dokumentasjonsforvaltning.

Seksjon for post og dokumentasjon søker nå en konsulent i 100 % fast stilling. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon. Vårt ansvar er å sørge for en helhetlig og effektiv håndtering av dokumentasjon i tråd med gjeldende lover og regelverk. Vi jobber kontinuerlig med å effektivisere og optimalisere prosesser og organisering, og har et sterkt fokus på kvalitet og forbedring.

Seksjonen er i stadig utvikling, og vi står foran flere spennende oppgaver. Nå søker vi en ny kollega som vil være med og forme fremtidens dokumentasjonsarbeid på sykehuset.

Arbeidsoppgaver

Motta og sende fysikk post
Håndtering av elektronisk post
Registering og av inngående post og kvalitetssikring av dokument
Registering av pasientdokumentasjon i elektronisk pasientsystem DIPS
Brukerstøtte og opplæring til brukere av sak- og arkivsystemet Elements
Utvikle og kvalitetssikre rutiner for dokumentbehandling og arkiv
Vedlikehold av eldre arkiver

Arbeidsinnholdet vil være i endring over tid, med nye mål og rutiner, noe som vil stille krav til fleksibilitet og omstillingsevne.
De kontorfaglige tjenestene i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

Minimum fullført videregående opplæring, helsefaglig utdanning er en fordel
Erfaring og kjennskap til arkivarbeid, NOARK standard og sak- og arkivsystemet Elements vektlegges
Gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
Gode datakunnskaper
Kjennskap til DIPS og medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

Evne og vilje til å bidra aktivt i et arbeidsmiljø preget av endring og utvikling
Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
Kvalitetsbevisst og opptatt av å opprettholde høy faglig standard i seksjonen
God evne til å strukturere, planlegge og organisere egen arbeidshverdag
Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
Selvstendig, men også trygg i teamarbeid
Evne til å arbeide nøyaktig, strukturert og systematisk, også under høyt arbeidspress

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
Utfordrende oppgaver som gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling
Engasjerte og dyktige kolleger med variert arbeidserfaring, godt humør og stor takhøyde

Kontaktinformasjon

Anders Falch Myrlund, Seksjonsleder, +4795104984

Arbeidssted

Kløveråsveien 1
8076 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4987595571
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.08.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse