Konsulent - post og dokumentasjon

Er du strukturert, serviceinnstilt og har et blikk for gode løsninger? Har du lyst til å jobbe i en viktig funksjon der din innsats bidrar til en tryggere og mer effektiv helsetjeneste? Vi søker deg som har lyst til å bidra til å videreutvikle sykehusets arbeid med post- og dokumentasjonsforvaltning. 

Seksjon for post og dokumentasjon søker nå en konsulent i 100 % fast stilling. Vi er en del av Senter for klinisk støtte og dokumentasjon. Vårt ansvar er å sørge for en helhetlig og effektiv håndtering av dokumentasjon i tråd med gjeldende lover og regelverk. Vi jobber kontinuerlig med å effektivisere og optimalisere prosesser og organisering, og har et sterkt fokus på kvalitet og forbedring.

Seksjonen er i stadig utvikling, og vi står foran flere spennende oppgaver. Nå søker vi en ny kollega som vil være med og forme fremtidens dokumentasjonsarbeid på sykehuset.

Arbeidsoppgaver

• Motta og sende fysikk post 
• Håndtering av elektronisk post
• Registering og av inngående post og kvalitetssikring av dokument
• Registering av pasientdokumentasjon i elektronisk pasientsystem DIPS
• Brukerstøtte og opplæring til brukere av sak- og arkivsystemet Elements
• Utvikle og kvalitetssikre rutiner for dokumentbehandling og arkiv
• Vedlikehold av eldre arkiver

Arbeidsinnholdet vil være i endring over tid, med nye mål og rutiner, noe som vil stille krav til fleksibilitet og omstillingsevne.
De kontorfaglige tjenestene i sykehuset er under stadig utvikling, og ansatte i SKSD må påregne å måtte jobbe innenfor andre fagområder med tilhørende arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjoner

• Minimum fullført videregående opplæring, helsefaglig utdanning er en fordel
• Erfaring og kjennskap til arkivarbeid, NOARK standard og sak- og arkivsystemet Elements vektlegges
• Gode kunnskaper i norsk, skriftlig og muntlig
• Gode datakunnskaper
• Kjennskap til DIPS og medisinsk terminologi

Personlige egenskaper

• Evne og vilje til å bidra aktivt i et arbeidsmiljø preget av endring og utvikling
• Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner
• Kvalitetsbevisst og opptatt av å opprettholde høy faglig standard i seksjonen
• God evne til å strukturere, planlegge og organisere egen arbeidshverdag
• Gode samarbeidsevner og relasjonskompetanse
• Selvstendig, men også trygg i teamarbeid
• Evne til å arbeide nøyaktig, strukturert og systematisk, også under høyt arbeidspress
  

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Gunstige pensjons- og forsikringsordninger
• Lønn iht. gjeldende overenskomster og avtaler
• Utfordrende oppgaver som gir gode muligheter for faglig og personlig utvikling
• Engasjerte og dyktige kolleger med variert arbeidserfaring, godt humør og stor takhøyde

Kontaktinformasjon

Anders Falch Myrlund, Seksjonsleder, +4795104984

Arbeidssted

Kløveråsveien 1
8076 Bodø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Nordlandssykehuset

Referansenr.: 4987595571
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 24.08.2025