Prosjektkoordinator - ledelsesstøtte og prosjektoppfølging

Live Nation Norway er landets største konsertarrangør. Vi arrangerer noen av Norges største konserter og festivaler, samarbeider med internasjonale artister og jobber i et miljø preget av høyt tempo, korte beslutningsveier og mange parallelle prosjekter.

Bak hver konsert og festival ligger et omfattende koordineringsarbeid, og vi søker nå en dyktig prosjektkoordinator som trives med å skape struktur, sikre fremdrift og bidra til at prosjekter og den daglige driften flyter effektivt. Er det deg vi ser etter?

Din hverdag i rollen:

Som prosjektkoordinator vil du være sentral i hele prosessen med å realisere konserter, shows og festivaler. I stillingen vil du sørge for at oppgaver, beslutninger og leveranser blir fulgt opp og gjennomført slik at prosjektene holder fremdrift. Du vil jobbe tett med selskapets ledelse og være en viktig støtte i den daglige driften. I rollen vil du blant annet:

Bistå ledelsen med administrativ og operativ støtte.
Være delaktig i hele livssyklusen til et prosjekt, fra planlegging, budsjettering og kontrakter, til gjennomføring, rapportering og etterarbeid.
Følge opp artistbookinger i tett samarbeid med våre promotere, samt produksjons-, markedsførings- og økonomiavdelingen.
Ha ansvar for koordinering av informasjon internt på tvers av avdelingene og eksternt mot samarbeidspartnere som agenter, turnéledere, spillesteder, festivaler og leverandører.
Ansvar for økonomiske avregninger og oppgjør med artister under og etter arrangement.

Noe reisevirksomhet samt helge- og kveldsarbeid må regnes med.

Hvem er du?

Vi ser etter deg som har noen års erfaring fra prosjektkoordinering, administrasjon eller lederstøtte. Du har også god tallforståelse og gode systemferdigheter innen Excel og Office-pakken. Riktig person har høyere utdanning innen økonomi/administrasjon, prosjektledelse eller tilsvarende (erfaring kan kompensere).

Som person er du strukturert, effektiv og i stand til å holde hodet kaldt når tempoet er høyt. For å lykkes i rollen er det viktig å være selvgående og handlekraftig, samtidig som du evner å jobbe i team. Du har sterke kommunikasjonsferdigheter på norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig. Interesse for musikk- og livebransjen er en fordel, men det viktigste er at du motiveres av koordinering, struktur og å bidra til at komplekse prosjekter gjennomføres på en god måte.

Hva vi tilbyr:

Hos oss blir du en del av Norges største konsertarrangør og får jobbe tett på noen av landets største konsert- og festivalproduksjoner. Dette er en rolle for deg som trives med koordinering, struktur og gjennomføring. Du vil få stor tillit, varierte arbeidsdager og muligheten til å påvirke hvordan vi jobber internt. Vi tilbyr også:

100 % fast stilling i en kreativ og variert arbeidshverdag.
Konkurransedyktige betingelser med gode pensjons- og forsikringsordninger.
Kontor midt i Oslo, tett på byens konsertscener og kulturliv.
Muligheten til å være en del av Live Nations internasjonale nettverk.
Du blir en del av et dedikert team som lever og ånder for live musikk.

Er det deg vi ser etter? Da håper vi du vil laste opp din CV, søknad og vitnemål! Dersom du har spørsmål er du velkommen til å ta kontakt med ansvarlig rekrutterer, Kristian Ravlo, på e-post: kristian.ravlo@capus.no

Rapporter annonse