Om stillingen

Ved Nord universitet, Fakultet for sykepleie og helsevitenskap er det ledig en fast 100 % stilling som kontorsjef ved fakultets studieadministrasjon . Kontorsjef er operativt ansvarlig for teknisk/administrative tjenester innenfor fakultetets studieadministrative område med 18 ansatte. Enheten har medarbeidere i Bodø, Namsos og Levanger. Studieadministrasjonen tilbyr bistand innen sitt område til fakultetets ledelse, ansatte, brukere og samarbeidspartnere. Videre skal kontorsjef påse at administrativ virksomhet ved fakultetet utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer. Kontorsjefen rapporterer til fakultetsdirektøren.

Hovedarbeidssted er Bodø. Det må påregnes noe reisevirksomhet og arbeidsoppgaver ved Nord universitets øvrige studiesteder enn hovedarbeidsstedet.

Vi søker etter en serviceinnstilt, kunnskapsrik og entusiastisk leder med stor arbeidskapasitet som vil lede vår studieadministrasjon.

Arbeidet vil innebære tett samarbeid med fakultetsdirektør, dekan og faglig ledelse ved fakultetet. Vår leder for studieadministrasjonen forventes å ha en inkluderende og involverende lederstil, som kjenner seg igjen i Nord universitets verdier: Respekt, åpenhet, nærhet og kreativitet.

Stillingens nærmeste overordnede vil være fakultetsdirektør ved Fakultet for sykepleie og helsevitenskap.

Arbeidsoppgaver

Samordning og ledelse av arbeidet med studieadministrative oppgaver, saksbehandling, praksisadministrasjon, internasjonalisering og studieveiledning tilknyttet fakultetets aktivitet
Operativt arbeid med studieadministrative oppgaver etter behov
Personalansvar for ansatte i studieadministrasjonen
Det kan bli aktuelt med endringer i ansvars- og arbeidsområder som følge av fremtidige endringer ved Nord universitet

Kvalifikasjonskrav

Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan i særlige tilfeller kompensere for deler av kompetansekravet, men ikke lavere enn bachelorgrad.
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk.

Øvrige kvalifikasjoner som vektlegges

Relevant ledererfaring og faglig erfaring innenfor studieadministrative oppgaver, samt kunnskap om offentlig forvaltning og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og en inkluderende og involverende lederstil
Utviklingsorientering og evne til å lede og inspirere andre
Forståelse for akademia og hvordan administrasjonen tilrettelegges for å nå fakultets og universitetet mål
Helhetlig organisasjons- og systemforståelse
Evne til å prioritere i en hektisk arbeidssituasjon, planlegge og organisere arbeidet
Kjennskap til fakultets utdanninger
Erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy

Lederegenskaper og personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1054 Kontorsjef, kr. 667 700 -796 600. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn .

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjvurderesonskasse.

God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
En arbeidsplass i stadig utvikling
Fleksibel arbeidstid
Aktivt bedriftsidrettslag
Ukentlig trimtime i arbeidstiden
Flotte naturopplevelser i nærhet til kontorstedet

Generell informasjon

Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

Fakultetsdirektør Bjarte Toftaker, tlf: 75 51 75 09, mobil 90 50 54 45, e-post: bjarte.toftaker@nord.no

Søknad

Søknadsfrist 27.06.2023

Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester, minimum to referanser samt evt annen dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.

Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.

Referanse: 30184064

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse