Kontorsjef Studieadministrasjon ved Fakultet for sykepleie og helsevitenskap

Om stillingen

Ved Nord universitet, Fakultet for sykepleie og helsevitenskap er det ledig en fast 100 % stilling som kontorsjef ved fakultets studieadministrasjon . Kontorsjef er operativt ansvarlig for teknisk/administrative tjenester innenfor fakultetets studieadministrative område med 18 ansatte. Enheten har medarbeidere i Bodø, Namsos og Levanger. Studieadministrasjonen tilbyr bistand innen sitt område til fakultetets ledelse, ansatte, brukere og samarbeidspartnere. Videre skal kontorsjef påse at administrativ virksomhet ved fakultetet utøves i samsvar med lover, avtaler og retningslinjer. Kontorsjefen rapporterer til fakultetsdirektøren.

Hovedarbeidssted er Bodø. Det må påregnes noe reisevirksomhet og arbeidsoppgaver ved Nord universitets øvrige studiesteder enn hovedarbeidsstedet.

Vi søker etter en serviceinnstilt, kunnskapsrik og entusiastisk leder med stor arbeidskapasitet som vil lede vår studieadministrasjon.

Arbeidet vil innebære tett samarbeid med fakultetsdirektør, dekan og faglig ledelse ved fakultetet. Vår leder for studieadministrasjonen forventes å ha en inkluderende og involverende lederstil, som kjenner seg igjen i Nord universitets verdier: Respekt, åpenhet, nærhet og kreativitet.

Stillingens nærmeste overordnede vil være fakultetsdirektør ved Fakultet for sykepleie og helsevitenskap.

Arbeidsoppgaver

• Samordning og ledelse av arbeidet med studieadministrative oppgaver, saksbehandling, praksisadministrasjon, internasjonalisering og studieveiledning tilknyttet fakultetets aktivitet
• Operativt arbeid med studieadministrative oppgaver etter behov
• Personalansvar for ansatte i studieadministrasjonen
• Det kan bli aktuelt med endringer i ansvars- og arbeidsområder som følge av fremtidige endringer ved Nord universitet

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan i særlige tilfeller kompensere for deler av kompetansekravet, men ikke lavere enn bachelorgrad.
• God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk eller annet skandinavisk språk, samt engelsk.

Øvrige kvalifikasjoner som vektlegges

• Relevant ledererfaring og faglig erfaring innenfor studieadministrative oppgaver, samt kunnskap om offentlig forvaltning og erfaring fra universitets- og høgskolesektoren 
• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner og en inkluderende og involverende lederstil
• Utviklingsorientering og evne til å lede og inspirere andre
• Forståelse for akademia og hvordan administrasjonen tilrettelegges for å nå fakultets og universitetet mål
• Helhetlig organisasjons- og systemforståelse
• Evne til å prioritere i en hektisk arbeidssituasjon, planlegge og organisere arbeidet
• Kjennskap til fakultets utdanninger
• Erfaring med bruk av relevante IKT-verktøy

Lederegenskaper og personlig egnethet tillegges stor vekt.

Vi kan tilby

Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1054 Kontorsjef,  kr. 667 700 -796 600. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn .

Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjvurderesonskasse.

• God låne-, forsikrings- og pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Kreativt og kollegialt arbeidsmiljø
• En arbeidsplass i stadig utvikling
• Fleksibel arbeidstid
• Aktivt bedriftsidrettslag
• Ukentlig trimtime i arbeidstiden
• Flotte naturopplevelser i nærhet til kontorstedet

Generell informasjon

Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.

Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.

Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.

Kontakt

Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:

Søknad

Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.