Er du ryddig, engasjert og lærevillig?

Er du sosial, fleksibel, løsningsorientert og trives med nye utfordringer?

Da er det kanskje akkurat deg vi ser etter. Vi ønsker oss en kollega som er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte. Videre ser vi etter deg som er ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du liker å samarbeide og tar initiativ til samarbeid på tvers av fagområder for å løse oppgaver. Du setter deg også raskt inn i nye systemer og har god systemforståelse.

Stillingen er organisert under avdeling Lederstøtte og systemforvaltning. Du som blir ansatt i denne stillingen skal bistå bydelens ledere innenfor systemstøtte og personalforvaltning. Videre skal du bidra aktivt til samhandling og forbedring på tvers av fagområder, samt være en pådriver for kontinuerlig forbedring og utviklingen innenfor avdelingens fagområder.

Arbeidsoppgaver

Utføre kontrolloppgaver i felles og fagsystemer som GAT, Altinn, Unit4 HR-system og Acos Websak mv.
Rolle- og tilgangsstyring i felles og fagsystemer
Foreta beregninger av lønnsansiennitet og jubileumsdato
Registrere søknader for midlertidig uførepensjon hos Oslo Pensjonsforsikring og fylle ut inntektsmelding ved overgang til varig uføre
Kontering av faktura for bydelsadministrasjonen
Bistå ledere i registrering av variabel lønn
Bistå i digitalisering og forbedring i ovenfornevnte oppgaver
Ved behov bistå med løpende oppgaver og prosjekter i avdelingen
Oslo kommune er i kontinuerlig utvikling, og andre oppgaver og roller kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner

Relevant høyskole- og universitetsutdanning, gjerne innen HR, organisasjon og administrasjon, minimum bachelornivå
Erfaring med administrative oppgaver i kommunal sektor
Erfaring med systemer som GAT, Unit4 HR-system og ACOS websak
Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner

Personlige egenskaper

Hvem er du?

Som nevnt innledningvis ser vi etter en kollega som:

er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte
er ansvarsbevisst og serviceinnstilt
liker å samarbeide og tar initiativ til samarbeid
setter seg raskt inn i nye systemer og har god systemforståelse
er fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert

Vi er opptatt av og vektlegger personlig egnethet når vi ser etter vår nye kollega.

Vi tilbyr

Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtale
Nærhet til offentlig kommunikasjon
Tilgang til trivelig kantine og treningsrom
Oslo kommunes gode pensjon og forsikringsordning
Avlønning i lønnstrinn 35-42 (årslønn 617 300- 697 900) avhengig av kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Rannveig Renolen, 21802180

Arbeidssted

Olaf Helsets vei 6
0694 Oslo

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Oslo kommune

Referansenr.: 5094872185
Stillingsprosent: 100%
Fast
Startdato: 01.08.2026
Søknadsfrist: 12.06.2026

Rapporter annonse