Har du bachelorgrad, god systemforståelse og interesse for HR og administrasjon?

Da er det kanskje akkurat deg vi ser etter. Vi ønsker oss en kollega som er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte. Videre ser vi etter deg som er ansvarsbevisst og serviceinnstilt. Du liker å samarbeide og tar initiativ til samarbeid på tvers av fagområder for å løse oppgaver. Du setter deg også raskt inn i nye systemer og har god systemforståelse.

Stillingen er organisert under avdeling Lederstøtte og systemforvaltning. Du som blir ansatt i denne stillingen skal bistå bydelens ledere innenfor systemstøtte og personalforvaltning. Videre skal du bidra aktivt til samhandling og forbedring på tvers av fagområder, samt være en pådriver for kontinuerlig forbedring og utviklingen innenfor avdelingens fagområder. 

Arbeidsoppgaver

• Utføre kontrolloppgaver i felles og fagsystemer som GAT, Altinn, Unit4 HR-system og Acos Websak mv.
• Rolle- og tilgangsstyring i felles og fagsystemer
• Foreta beregninger av lønnsansiennitet og jubileumsdato 
• Registrere søknader for midlertidig uførepensjon hos Oslo Pensjonsforsikring og fylle ut inntektsmelding ved overgang til varig uføre
• Kontering av faktura for bydelsadministrasjonen 
• Bistå ledere i registrering av variabel lønn
• Bistå i digitalisering og forbedring i ovenfornevnte oppgaver
• Ved behov bistå med løpende oppgaver og prosjekter i avdelingen
• Oslo kommune er i kontinuerlig utvikling, og andre oppgaver og roller kan tilfalle stillingen

Kvalifikasjoner

• Relevant høyskole- og universitetsutdanning, gjerne innen HR, organisasjon og administrasjon, minimum bachelornivå
• Erfaring med administrative oppgaver i kommunal sektor
• Erfaring med systemer som GAT, Unit4 HR-system og ACOS websak 
• Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og formidlingsevner 
  

Personlige egenskaper

Som nevnt innledningvis ser vi etter en kollega som:

• er strukturert og evner å håndtere flere oppgaver samtidig på en effektiv måte
• er ansvarsbevisst og serviceinnstilt 
• liker å samarbeide og tar initiativ til samarbeid
• setter seg raskt inn i nye systemer og har god systemforståelse
• er fleksibel, serviceinnstilt og løsningsorientert

Vi er opptatt av og vektlegger personlig egnethet når vi ser etter vår nye kollega.

Vi tilbyr

• Fleksibel arbeidstid med mulighet for hjemmekontor etter avtale
• Nærhet til offentlig kommunikasjon
• Tilgang til trivelig kantine og treningsrom
• Oslo kommunes gode pensjon og forsikringsordning
• Avlønning i lønnstrinn 35-42 (årslønn 617 300- 697 900) avhengig av kvalifikasjoner

Kontaktinformasjon

Arbeidssted

Nøkkelinformasjon: