Er du vår nye kollega?

Psykisk helse- og rusklinikken omfatter UNNs samlede tilbud innen psykisk helse og rusbehandling. Psykiatrisk avdeling er en av 5 avdelinger i klinikken og består av alderspsykiatri, akuttpsykiatri og sikkerhetspsykiatri.

Ved Sikkerhetspsykiatrisk seksjon har vi ledig en fast stilling for kontorfagarbeider/sekretær.

Sikkerhetspsykiatrisk seksjon består av tre enheter med til sammen 17 døgnplasser, i tillegg til et uteteam.

Kontorfaglig seksjon i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 12 stillinger. Sikkerhetspykiatrisk seksjon har totalt tre stillinger for kontor/administrative oppgaver. Man har faste møtepunkter og fagdager/samlinger med øvrige kontoransatte i avdelingen. Som sekretær hos oss er du arbeidsplassert i den enkelte enhet, og du vil til daglig ha tett samarbeid med lederteamet og øvrige sekretærer i seksjonen. Da man skal yte lederstøtte til seksjonens tre enheter, kreves det en person med stor grad av fleksibilitet, samarbeidsevner og struktur. Oppgaver gis og utformes i tett samarbeid med seksjonsledelse og kontorleder.

Dette er en spennende stilling hvor du vil få brynt deg på utfordrende problemstillinger, i tett samarbeid med et spennende og faglig sterkt team.

Arbeidsoppgaver

arbeidstids-/personaladministrasjon (GAT, personalportalen), herunder administrering av vaktboka
ivaretakelse av kontorfaglige/merkantile oppgaver, bl.a. BAS, pasientreiser, varebestilling m.m.
pasientadministrative oppgaver i EPJ - DIPS (inntaksarbeid, koordinering poliklinikk, kodekontroll)
lederstøtte til enhetens ledere vedrørende administrative oppgaver og IKT-verktøy m.m.
bistå øvrige enheter ved behov

Kvalifikasjoner

3-årig videregående skole, administrative/økonomiske fag eller autorisasjon som helsesekretær/fagbrev i kontorfag
grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig

Relevant realkompetanse kan kompensere for kompetansekravet.

Personlige egenskaper

selvstendig og strukturert person med kompetanse/erfaring innen administrasjon, dokumentasjon og IKT-arbeid i helsevesenet
høy arbeidskapasitet, ha oversikt og jobbe parallelt med flere oppgaver
gode samarbeidsrelasjoner og kommunikasjonsevner
sans for nye og varierte utfordringer

Personlig egnethet, serviceinnstilling og fleksibilitet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

lønn i henhold til gjeldende overenskomster og lokale avtaler
spennende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
fleksitid
faglig utvikling
veiledning og opplæring

Kontaktinformasjon

Vivian Merete Bjellmo, Seksjonsleder, 776 27632, vivian.bjellmo@unn.no

Arbeidssted

Åsgårdvegen 40
9016 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 4909306478
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.02.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse