Kontorfagarbeider/sekretær 

Er du vår nye kollega? 

Psykisk helse- og rusklinikken omfatter UNNs samlede tilbud innen psykisk helse og rusbehandling. Psykiatrisk avdeling er en av 5 avdelinger i klinikken og består av alderspsykiatri, akuttpsykiatri og sikkerhetspsykiatri.

Ved Sikkerhetspsykiatrisk seksjon har vi ledig en fast stilling for kontorfagarbeider/sekretær.

Sikkerhetspsykiatrisk seksjon består av tre enheter med til sammen 17 døgnplasser, i tillegg til et uteteam.

Kontorfaglig seksjon i Psykiatrisk avdeling er organisert som en egen enhet i avdelingen med totalt 12 stillinger. Sikkerhetspykiatrisk seksjon har totalt tre stillinger for kontor/administrative oppgaver. Man har faste møtepunkter og fagdager/samlinger med øvrige kontoransatte i avdelingen. Som sekretær hos oss er du arbeidsplassert i den enkelte enhet, og du vil til daglig ha tett samarbeid med lederteamet og øvrige sekretærer i seksjonen. Da man skal yte lederstøtte til seksjonens tre enheter, kreves det en person med stor grad av fleksibilitet, samarbeidsevner og struktur. Oppgaver gis og utformes i tett samarbeid med seksjonsledelse og kontorleder.

Dette er en spennende stilling hvor du vil få brynt deg på utfordrende problemstillinger, i tett samarbeid med et spennende og faglig sterkt team.  

Arbeidsoppgaver

• arbeidstids-/personaladministrasjon (GAT, personalportalen), herunder administrering av vaktboka
• ivaretakelse av kontorfaglige/merkantile oppgaver, bl.a. BAS, pasientreiser, varebestilling m.m.
• pasientadministrative oppgaver i EPJ - DIPS (inntaksarbeid, koordinering poliklinikk, kodekontroll)
• lederstøtte til enhetens ledere vedrørende administrative oppgaver og IKT-verktøy m.m. 
• bistå øvrige enheter ved behov

Kvalifikasjoner

• 3-årig videregående skole, administrative/økonomiske fag eller autorisasjon som helsesekretær/fagbrev i kontorfag
• grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office)
• meget gode ferdigheter i norsk, skriftlig og muntlig

Relevant realkompetanse kan kompensere for kompetansekravet.

Personlige egenskaper

• selvstendig og strukturert person med kompetanse/erfaring innen administrasjon, dokumentasjon og IKT-arbeid i helsevesenet
• høy arbeidskapasitet, ha oversikt og jobbe parallelt med flere oppgaver
• gode samarbeidsrelasjoner og kommunikasjonsevner
• sans for nye og varierte utfordringer  

Personlig egnethet, serviceinnstilling og fleksibilitet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Vi tilbyr

• lønn i henhold til gjeldende overenskomster og lokale avtaler
• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• fleksitid
• faglig utvikling
• veiledning og opplæring

Kontaktinformasjon

Vivian Merete Bjellmo, Seksjonsleder, 776 27632, vivian.bjellmo@unn.no

Arbeidssted

Åsgårdvegen 40
9016 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 4909306478
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 09.02.2025