Vil du jobbe opp mot politisk ledelse i Bærum kommune?

Politisk sekretariat skal bidra til gode politiske prosesser, tilrettelegge for arbeidet i de politiske styringsorganene og bistå den politiske ledelsen i Bærum kommune. Kontoret er underlagt ordføreren og dekker sekretariatsfunksjonene for alle kommunens politiske organer.

Politisk sekretariat har ansvar for forvaltningen av rådhuset som er kommunens hovedbygg for politisk møteaktivitet, representasjonsvirksomhet og vielser.

Les mer om politisk sekretariat og den politiske styringen av Bærum kommune på følgende link:
https://www.baerum.kommune.no/politikk-og-samfunn/politikk/

Arbeidsoppgaver

Til stillingen ligger et særlig ansvar for å vedlikeholde og oppdatere politisk sekretariat sine hjemmesider, i dialog med kommunens kommunikasjonsenhet.

Den som tilsettes vil videre være en nøkkelperson i design og utformingen av ulike rapporter, brosjyrer, presentasjoner o.l. Aktuelle eksempler er kontorets årsmelding, årsmelding for medvirkningsråd, brukermanualer til folkevalgte, veiledere til valgmedarbeidere, og presentasjoner/foredrag som holdes av politisk ledelse. Du må derfor ha god kompetanse i bruk av verktøy for webpublisering (som for eksempel Optimizely), PowerPoint, Adobe InDesign og Adobe Illustrator.

Politisk sekretariat har ansvaret for å koordinere gjennomføringen av den årlige TV-aksjonen i Bærum kommune. Den som tilsettes vil få en nøkkelrolle i dette arbeidet, både for overordnet planlegging og praktisk tilrettelegging/gjennomføring.

Den som tilsettes vil tidvis bli bedt om å utarbeide talepunkter, foredrag og presentasjoner på vegne av politisk ledelse. Du skal videre bistå leder med interne utredningsoppgaver og utarbeidelse av kontorets interne rutinebeskrivelser, samt med å holde disse oppdatert i kommunens kvalitetssystem.

Politisk sekretariat har ansvaret for gjennomføringen av stortings-, kommunestyre- og fylkestingsvalg i Bærum. Du må påregne å bli en sentral bidragsyter til dette arbeidet, inkludert praktisk tilretteleggingsarbeid.

Til stillingen ligger også arbeidsoppgaver knyttet til oppfølgingen av kommunens vennskapskommunesamarbeid og til å arrangere omvisninger/presentasjoner i rådhuset for skoleklasser o.l.

Fra høsten 2027 kan det være aktuelt at du får oppgave som utvalgssekretær for ett politisk utvalg. Arbeidet innebærer tett dialog med politisk utvalgsleder og kommunedirektørens administrasjon.

Endringer i arbeids- og ansvarsoppgaver må påregnes da vi er et kontor i stadig utvikling. Vi har en arbeidskultur der vi alle har en fleksibel innstilling og bidrar der det trengs. En del kvelds-/overtidsarbeid må påregnes, da store deler av den politiske møtevirksomheten skjer på ettermiddagen/kvelden.

Kvalifikasjoner

Relevant høyere utdanning, fortrinnsvis på masternivå
Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne
Meget god digital forståelse og kompetanse, herunder god kunnskap om bruken av verktøy for webpublisering (som for eksempel Optimizely), og verktøy som PowerPoint, Adobe InDesign og Adobe Illustrator
Det er ønskelig med gode engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Det er ønskelig med erfaring fra tilsvarende arbeid
Ønskelig med førerkort klasse B

Stillingen kan ikke kombineres med politiske verv i Bærum kommune

Personlige egenskaper

Meget god serviceinnstilling
Fleksibilitet – vi trenger en person som kan utføre varierte oppgaver, både store og små, avhengig av hva som er avdelingens behov der og da
Gode samarbeidsevner
Strukturert person som evner å se behov og ta selvstendig initiativ
God rolleforståelse, særlig for politiske prosesser og ansvarsdelingen mellom politikk og administrasjon
Utadvendt

Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt

Vi tilbyr

Lønn etter avtale, innenfor lønnsrammen på 540 000 - 880 000 kroner
Fleksibel arbeidshverdag med mulighet for hjemmekontor inntil to faste dager i uken
Muligheten til å jobbe tett på politisk og administrativ ledelse i Norges femte største kommune
Variert og spennende arbeidshverdag med muligheter for stor grad av selvstendighet
Offentlig tjenestepensjon

Kontaktinformasjon

Eirik Lindstrøm, Leder av politisk sekretariat, 92820795

Arbeidssted

Rådhustorget 2
1337 Sandvika

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Bærum kommune

Referansenr.: 4968462746
Stillingsprosent: 100%
Fast
Søknadsfrist: 03.06.2025

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse