Vi søker en strukturert og faglig engasjert arkivkonsulent til vårt team i 50 % stilling. Stillingens omfang kan diskuteres med kvalifiserte kandidater. Stillingen er sentral i vårt arbeid med å sikre kvalitet i dokumenthåndteringen og gi god brukerstøtte til våre kolleger.

Hva vi ser etter

Kvalifikasjoner:

Relevant utdanning på høyskolenivå
Relevant erfaring innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for formell utdanning
Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og bruk av Public 360 eller tilsvarende sakarkivsystem er ønskelig
God kjennskap til lovverk knyttet til offentlighet og arkiv er en fordel
Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt
Personlig egenskaper vektlegges

Personlige egenskaper:

Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet.
Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver.
Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.
Vi verdsetter høy tilstedeværelse og arbeidsmoral, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

Postmottak og postfordeling
Løpende journalføring, kontroll og kvalitetssikring i Public 360
Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av Public 360 og andre støttesystem
Løpende kontroll og kvalitetssikring av overføringer fra integrerte fagsystem
Andre dokumentasjons- og arkivfaglige oppgaver
Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsmetoder, prosedyrer og veiledere
Arbeidsoppgaver kan endres underveis

Vi tilbyr

En spennende arbeidsplass i stadig utvikling
Et trivelig arbeidsmiljø
Dyktige og engasjerte kollegaer
Fleksibel arbeidstidsordning med blant annet sommer- og vintertid
En arbeidsplass med sentral beliggenhet i Tromsø sentrum
Gode velferdsgoder
Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse