Hva vi ser etter

• Relevant utdanning på høyskolenivå

• Relevant erfaring innenfor arkiv og dokumentasjonsforvaltning kan kompensere for formell utdanning

• Erfaring fra dokumentasjonsforvaltning og bruk av Public 360 eller tilsvarende sakarkivsystem er ønskelig

• God kjennskap til lovverk knyttet til offentlighet og arkiv er en fordel

• Må beherske norsk muntlig og skriftlig meget godt

• Personlig egenskaper vektlegges

• Vi ser etter deg som er nøyaktig og strukturert, med en god evne til å holde oversikt og sikre kvalitet i arbeidet.

• Du er serviceinnstilt og initiativrik, og trives med å finne løsninger og yte god service både til kollegaer og eksterne aktører.

• Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner, samtidig som du kan jobbe selvstendig og ta ansvar for egne oppgaver.

• Vi jobber i et fagfelt i stadig utvikling, og det er derfor viktig at du er nysgjerrig, liker å lære og tilpasser deg nye arbeidsmåter og oppgaver.

• Vi verdsetter høy tilstedeværelse og arbeidsmoral, og ønsker en kollega som bidrar til et positivt og inkluderende arbeidsmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Postmottak og postfordeling

• Løpende journalføring, kontroll og kvalitetssikring i Public 360

• Brukerstøtte, opplæring og veiledning i bruk av Public 360 og andre støttesystem

• Løpende kontroll og kvalitetssikring av overføringer fra integrerte fagsystem

• Andre dokumentasjons- og arkivfaglige oppgaver

• Bidra til utvikling og forbedring av arbeidsmetoder, prosedyrer og veiledere

• Arbeidsoppgaver kan endres underveis

Vi tilbyr

• En spennende arbeidsplass i stadig utvikling

• Et trivelig arbeidsmiljø

• Dyktige og engasjerte kollegaer

• Fleksibel arbeidstidsordning med blant annet sommer- og vintertid

• En arbeidsplass med sentral beliggenhet i Tromsø sentrum

• Gode velferdsgoder

• Konkurransedyktige betingelser og gode pensjons- og forsikringsordninger