Hjemmetjenesten i Gran kommune yter helse- og omsorgstjenester til hjemmeboende i alle aldre, i form av personlig og praktisk bistand gjennom hele døgnet. Hjemmetjenesten er inndelt i 3 distrikter, med en leder, en fagsykepleier og en kontorvakt ved hvert distrikt.

Om stillingen

Vi søker en strukturert og serviceinnstilt kontormedarbeider i hjemmetjenesten i 100% fast dagstilling mandag til fredag. Dette er en nyopprettet stilling som vil jobbe med administrativt arbeid for alle tre distriktene i hjemmetjenesten: Brandbu, Gran og sykepleierflåta. Som administrativ medarbeider vil du være en viktig del av vårt team og bidra til å sikre en effektiv og smidig administrasjon av våre tjenester.

Dine oppgaver vil være

Vaktbokansvar i ressursstyring og bistå tjenestelederne med innleie:
Sikre en smidig vaktplanlegging og koordinering av vårt helsepersonell. Innleie av personell og ajourføring av vakter i ressursstyring
Hovedansvarlig for tjenestebiler:
Oppfølging i CarAdmin og logistikk av biler. Sørge for at våre biler er i god stand, tilgjengelige og at nødvendig vedlikehold blir utført. Skrive skademeldinger
Bistå tjenesteleder i rekrutteringsprosesser:
Delta aktivt i rekrutteringen av nytt helsepersonell. Bistå ved nyansettelser og hjelpe med tilgang til riktige systemer og koordinere opplæringsvakter. Være en støttespiller for tjenesteleder
Innkjøp og attestere fakturaer:
Ha ansvar for lager og bestillinger. Effektivt håndtere varebestillinger og regnskapsrelaterte oppgaver
Ansvar for telefoner, datautstyr og annet teknisk utstyr:
Sørge for at akt teknisk utstyr er i god stand og funger optimalt
Superbruker på teknologiske programmer/ løsninger:
Være ekspert på våre digitale verktøy og støtte kollegaene våre ved behov. Implementering og opplæring i forhold til dette
Forefallende arbeid i avdelingen:
Bidra med ulike oppgaver og være en ressurs i det daglige arbeidet, for eksempel ta imot og pakke ut middager til matombringelse
Ajourhold av tjenester i pasientjournal profil
Ajourhold av blant annet praktisk bistand og trygghetsalarmer
Betjene sentralbord i hjemmetjenesten
Være den første som kontaktperson for henvendelser og bidra til en profesjonell og imøtekommende service
Koordinering på tvers av distriktene
Når hjemmetjenesten får nye brukere, er det avgjørende med god koordinering og samarbeid mellom distriktene. Dette sikrer at rett kompetanse blir brukt til helsehjelpen, og at ressursene utnyttes på en helhetlig måte. Som kontormedarbeider vil du ha en viktig koordinerende rolle, i tett samarbeid med kontorvakter, fagsykepleiere og ledere fra hvert distrikt

Vi i Gran kommune ser etter deg som deler verdiene våre.

Er du raus med smilene overfor kollegaer?
Er du proff og holder deg oppdatert på faget ditt?
Er du praktisk og finner gode løsninger?

I tillegg til at du er raus, proff og praktisk, ser vi etter deg som

er initiativrik og proaktiv med evne til å identifisere forbedringsmuligheter og ta initiativ til endring
har evne til å ha oversikt over parallelle prosesser og koordinere ressurser effektivt
håndterer akutte behov for bemanning og endringer i turnus
er serviceinnstilt og positiv
evner å arbeide selvstendig og tåler høyt arbeidstempo
er målrettet, systematisk og effektiv
har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
er ansvarsbevisst og fleksibel
er løsningsorientert
har evne til å gi og ta veiledning

Personlig egnethet vektlegges i stor grad

Vi ønsker at du har følgende kvalifikasjoner:

Måkvalifikasjoner

erfaring innen administrativt arbeid, gjerne fra helsesektoren eller offentlig forvaltning
erfaring med digitale verktøy som for eksempel ressursstyring, profil, P360, Microsoft 365 og Visma
IT- kunnskap og interesse for digitalisering
evne til raskt å lære og tilpasse deg nye systemer, da dette er en viktig del av rollen
førerkort klasse B, da det kan være nødvendig å kjøre tjenestebiler som en del av jobben
du må ha bestått norsk prøve B2

Ønskede kvalifikasjoner

relevant utdanning innen administrasjon eller merkantil stilling
erfaring fra rekruttering, turnusarbeid og bemanningsplanlegging
erfaring med planlegging og koordinering på tvers av ulike enheter

Hos oss får du

lønn etter avtale i henhold til kommunal tariffavtale
mulighet til å utvikle deg faglig
et arbeidsfellesskap med engasjerte og dyktige kollegaer
et raust og trivelig arbeidsmiljø
tilgang til treningsrom
en arbeidsplass sentralt på Østlandet, med gangavstand til både tog og buss og god forbindelse med Oslo og Gjøvik

I denne stillingen har du rett på en av Norges sikreste pensjonsordninger: offentlig tjenestepensjon. Der de fleste tjenestepensjoner kun utbetales i ti år, er offentlig tjenestepensjon en utbetaling som varer fra den dagen du slutter å jobbe og livet ut. Pensjonen inkluderer også uføre- og etterlattepensjon hvis noe uventet skulle skje. Med pensjonsrett i KLP får du medlemspris og gunstige betingelser på en rekke bank, forsikring og spareprodukter.

Likestilling og mangfold

Vi i Gran kommune er opptatt av mangfold, og oppfordrer derfor alle som er kvalifisert til å søke hos oss, uansett alder, kjønn, funksjonshemming, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen om du har behov for det.

Link til søknadsskjema: Søk her

Informasjonskapsler på arbeidsplassen.no

Rapporter annonse